La fonctionnalité de Microsoft Excel est énorme et l'une des principales caractéristiques du programme est de travailler avec des données numériques. Parfois, lors d'opérations arithmétiques ou lorsque vous travaillez avec des fractions, le programme arrondit ces nombres. D'une part, c'est pratique, car dans la très grande majorité des cas, une grande précision des calculs n'est pas nécessaire et de nombreux caractères supplémentaires ne prennent que de l'espace supplémentaire à l'écran. De plus, il existe des nombres dont la partie fractionnaire est infinie, il faut donc les réduire un peu pour les afficher à l'écran. D'autre part, il existe des calculs où il est simplement nécessaire de maintenir la précision, et l'arrondi entraîne des conséquences désagréables.
Pour résoudre ces problèmes, Excel propose la solution suivante : l'utilisateur peut définir lui-même la précision de l'arrondi. Ainsi, le programme peut être configuré pour tous les types de calculs, permettant à chaque fois de trouver l'équilibre optimal entre la commodité d'affichage des informations et la précision requise des calculs.