Tableaux dans Microsoft Excel

En soi, une feuille Excel est déjà une immense table conçue pour stocker une grande variété de données. De plus, Microsoft Excel propose un outil encore plus avancé qui convertit une plage de cellules en un tableau "officiel", simplifie grandement le travail avec les données et ajoute de nombreux avantages supplémentaires. Cette leçon couvrira les bases du travail avec des feuilles de calcul dans Excel.

Lors de la saisie de données sur une feuille de calcul, vous souhaiterez peut-être les formater dans un tableau. Par rapport à la mise en forme habituelle, les tableaux peuvent améliorer l'apparence d'un livre dans son ensemble, ainsi qu'aider à organiser les données et à simplifier leur traitement. Excel contient plusieurs outils et styles pour vous aider à créer rapidement et facilement des tableaux. Jetons un coup d'œil à eux.

Le concept même de « tableau dans Excel » peut être interprété de différentes manières. Beaucoup de gens pensent qu'un tableau est une plage de cellules visuellement conçues sur une feuille et n'ont jamais entendu parler de quelque chose de plus fonctionnel. Les tables abordées dans cette leçon sont parfois appelées tables « intelligentes » pour leur aspect pratique et leur fonctionnalité.

Comment faire un tableau dans Excel

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez convertir en tableau. Dans notre cas, nous sélectionnerons la plage de cellules A1:D7.
2. Dans l'onglet Avancé Accueil dans le groupe de commandement Styles appuyez sur la commande Formater sous forme de tableau.
3. Sélectionnez un style de tableau dans le menu déroulant.
4. Une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle Excel affine la plage du futur tableau.
5. S'il contient des en-têtes, définissez l'option Tableau avec en-têtespuis appuyez OK.
6. La plage de cellules sera convertie en tableau dans le style sélectionné.

Par défaut, tous les tableaux d'Excel contiennent des filtres, c'est-à-dire que vous pouvez filtrer ou trier les données à tout moment à l'aide des boutons fléchés dans les en-têtes de colonne. Pour plus d'informations sur le tri et le filtrage dans Excel, consultez Utilisation des données dans le didacticiel Excel 2013.

Modification des tableaux dans Excel

En ajoutant un tableau à une feuille de calcul, vous pouvez toujours modifier son apparence. Excel contient de nombreux outils pour personnaliser les tableaux, notamment l'ajout de lignes ou de colonnes, la modification du style, etc.

Ajout de lignes et de colonnes

Pour ajouter des données supplémentaires à un tableau Excel, vous devez modifier sa dimension, c'est-à-dire ajouter de nouvelles lignes ou colonnes. Il existe deux manières simples de procéder :

• Commencez à saisir les données dans une ligne vide (colonne) directement adjacente au tableau ci-dessous (à droite). Dans ce cas, la ligne ou la colonne sera automatiquement incluse dans le tableau.
• Faites glisser le coin inférieur droit du tableau pour inclure des lignes ou des colonnes supplémentaires.

Changement de style

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau.
2. Ensuite, ouvrez l'onglet Constructeur et trouver le groupe de commandes Styles de tableaux. Cliquez sur l'icône Plus d'optionspour voir tous les styles disponibles.
3. Choisissez le style que vous voulez.
4. Le style sera appliqué au tableau.

Modifier les paramètres

Vous pouvez activer et désactiver certaines des options de l'onglet Constructeurpour changer l'apparence du tableau. Il y a 7 options au total : ligne d'en-tête, ligne totale, lignes rayées, première colonne, dernière colonne, colonnes rayées et bouton de filtre.

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau.
2. Dans l'onglet Avancé Constructeur dans le groupe de commandement Options de style de tableau cochez ou décochez les options requises. Nous allons activer l'option Ligne totalepour ajouter la ligne de total au tableau.
3. Le tableau va changer. Dans notre cas, une nouvelle ligne est apparue en bas du tableau avec une formule qui calcule automatiquement la somme des valeurs de la colonne D.

Ces options peuvent modifier l'apparence du tableau de différentes manières, tout dépend de son contenu. Vous devrez probablement expérimenter un peu ces options pour obtenir le look que vous souhaitez.

Supprimer un tableau dans Excel

Au fil du temps, le besoin de fonctionnalités de table supplémentaires peut disparaître. Dans ce cas, il vaut la peine de supprimer le tableau du classeur, tout en conservant toutes les données et les éléments de mise en forme.

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau et accédez à l'onglet Constructeur.
2. Dans un groupe de commandement Service choisis une équipe Convertir en gamme.
3. Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra. Cliquez sur Oui .
4. Le tableau sera converti en une plage régulière, cependant, les données et la mise en forme seront conservées.