Table des matières
- Comment envoyer des feuilles Excel 2013 sur le Web
- Travailler avec des classeurs dans Excel Online
- Comment créer un classeur dans Excel Online
- Comment modifier des classeurs dans Excel Online
- Comment partager une feuille de calcul avec d'autres utilisateurs dans Excel Online
- Comment bloquer la modification de certaines cellules sur une feuille partagée
- Comment intégrer une feuille Excel dans un site Web ou un blog
- Mashups dans Excel Web App
Dans l'un des articles, nous avons étudié les techniques de conversion de feuilles Excel en HTML. Aujourd'hui, il semble que tout le monde passe au stockage en nuage, alors pourquoi sommes-nous pires ? Les nouvelles technologies de partage de données Excel sur Internet constituent un moyen simple, avec de nombreuses fonctionnalités et avantages que vous pouvez utiliser.
Avec l'avènement d'Excel Online, vous n'avez plus besoin de code HTML encombrant pour publier des feuilles de calcul sur le Web. Enregistrez simplement votre classeur en ligne et accédez-y de n'importe où, partagez-le avec d'autres et travaillez ensemble sur la même feuille de calcul. À l'aide d'Excel Online, vous pouvez intégrer une feuille Excel dans un site Web ou un blog et permettre aux visiteurs d'interagir avec lui pour obtenir exactement les informations qu'ils souhaitent trouver.
Plus loin dans cet article, nous examinerons ces fonctionnalités et bien d'autres fournies par Excel Online.
Comment envoyer des feuilles Excel 2013 sur le Web
Si vous débutez avec les services cloud en général et Excel Online en particulier, un démarrage facile consisterait à partager un classeur existant à l'aide de l'interface familière d'Excel 2013 sur votre ordinateur.
Toutes les feuilles Excel Online sont stockées dans le service Web OneDrive (anciennement SkyDrive). Comme vous le savez probablement, ce stockage en ligne existe depuis un certain temps maintenant et est maintenant intégré à Microsoft Excel en tant que commande d'interface en un clic. De plus, les invités, c'est-à-dire les autres utilisateurs avec lesquels vous partagez vos feuilles de calcul, n'ont plus besoin de leur propre compte Microsoft pour afficher et modifier les fichiers Excel que vous partagez avec eux.
Si vous n'avez toujours pas de compte OneDrive, vous pouvez en créer un dès maintenant. Ce service est simple, gratuit et mérite certainement votre attention puisque la plupart des applications de la suite Microsoft Office 2013 (pas seulement Excel) prennent en charge OneDrive. Après votre inscription, suivez ces étapes :
1. Connectez-vous à votre compte Microsoft
Assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Microsoft à partir d'Excel 2013. Ouvrez votre classeur Excel et regardez dans le coin supérieur droit. Si vous y voyez votre nom et votre photo, passez à l'étape suivante, sinon cliquez sur Connexion (Saisir).
Excel affichera une fenêtre vous demandant de confirmer que vous voulez vraiment autoriser Office à se connecter à Internet. Cliquez sur Oui (Oui) puis saisissez les informations de votre compte Windows Live.
2. Enregistrez votre feuille Excel dans le cloud
Assurez-vous, pour votre tranquillité d'esprit, que le classeur souhaité est ouvert, c'est-à-dire exactement celui que vous souhaitez partager sur Internet. Je veux partager un livre Liste de cadeaux de vacancespour que les membres de ma famille et mes amis puissent le regarder et aider 🙂
Le classeur étant ouvert, accédez à l'onglet Filet (Fichier) et cliquez sur Partager (Partage) sur le côté gauche de la fenêtre. L'option par défaut sera Inviter des gens (Invitez d'autres personnes), puis vous devez cliquer sur Enregistrer dans le cloud (Enregistrer dans le Cloud) sur le côté droit de la fenêtre.
Après cela, choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier Excel. OneDrive est répertorié en premier à gauche et est sélectionné par défaut. Il vous suffit de spécifier le dossier pour enregistrer le fichier dans la partie droite de la fenêtre.
Remarque: Si vous ne voyez pas l'élément de menu OneDrive, vous n'avez pas de compte OneDrive ou vous n'êtes pas connecté à votre compte.
J'ai déjà créé un dossier spécial Planificateur de cadeaux, et il apparaît dans la liste des dossiers récents. Vous pouvez sélectionner n'importe quel autre dossier en cliquant sur le bouton CATÉGORIES (Vue d'ensemble) sous la zone Dossiers récents (Dossiers récents), ou créez un nouveau dossier en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant dans le menu contextuel Nouveauté (Créer) > Dossier (dossier). Lorsque le dossier souhaité est sélectionné, cliquez sur Épargnez (Sauver).
3. Partager une feuille Excel enregistrée sur le Web
Votre classeur Excel est déjà en ligne et vous pouvez le visualiser dans votre OneDrive. Si vous avez besoin de partager des feuilles Excel enregistrées sur Internet, il vous suffit d'effectuer une seule étape : choisissez l'une des méthodes de partage proposées par Excel 2013 :
- Inviter des gens (Invitez d'autres personnes). Cette option est sélectionnée par défaut. Entrez simplement l'adresse e-mail du ou des contacts avec lesquels vous souhaitez partager la feuille Excel. Lorsque vous commencez à le taper, la saisie semi-automatique d'Excel comparera les données que vous avez entrées avec les noms et adresses de votre carnet d'adresses et vous montrera une liste d'options correspondantes parmi lesquelles choisir. Si vous souhaitez ajouter plusieurs contacts, saisissez-les séparés par des points-virgules. De plus, vous pouvez utiliser la recherche de contacts dans le carnet d'adresses, pour cela, cliquez sur l'icône Rechercher dans le carnet d'adresses (Rechercher dans le carnet d'adresses). Vous pouvez définir les droits d'accès pour la visualisation ou la modification en sélectionnant l'option appropriée dans la liste déroulante à droite. Si vous spécifiez plusieurs contacts, les autorisations seront définies de la même manière pour tout le monde, mais vous pourrez ultérieurement modifier les autorisations pour chaque personne individuellement. Vous pouvez également ajouter un message personnel à l'invitation. Si vous n'entrez rien, Excel ajoutera l'invite générale pour vous.
Enfin, vous devez choisir si l'utilisateur doit être connecté à son compte Windows Live pour accéder à votre feuille Excel en ligne. Je ne vois aucune raison particulière de les forcer à le faire, mais c'est à vous de décider.
Lorsque tout est prêt, appuyez sur le bouton Partager (Accès général). Chaque invité recevra un e-mail contenant un lien vers le fichier que vous avez partagé. Pour ouvrir votre feuille Excel en ligne, il suffit à l'utilisateur de cliquer sur le lien
Après avoir appuyé sur Partager (Partager), Excel affichera une liste de contacts avec lesquels vous avez partagé le fichier. Si vous souhaitez supprimer un contact de la liste ou modifier les autorisations, cliquez avec le bouton droit sur le nom de ce contact et sélectionnez l'option appropriée dans le menu contextuel.
- Obtenir un lien de partage (Obtenez le lien). Si vous souhaitez donner accès à une feuille Excel en ligne à un grand nombre de personnes, un moyen plus rapide consiste à leur envoyer un lien vers le fichier, par exemple via une liste de diffusion Outlook. Choisis une option Obtenir un lien de partage (Obtenir le lien) sur le côté gauche de la fenêtre, deux liens apparaîtront sur le côté droit de la fenêtre : Voir le lien (Lien vers la vue) et Modifier le lien (Lien pour l'édition). Vous pouvez en soumettre un ou les deux.
- Publier sur les réseaux sociaux (Publier sur les médias sociaux). Le nom de cette option parle de lui-même et ne nécessite guère d'explications supplémentaires, à l'exception d'une remarque. Si vous choisissez cette méthode, vous ne trouverez pas de liste des réseaux sociaux disponibles dans la partie droite de la fenêtre. Cliquer sur le lien Cliquez ici pour vous connecter aux réseaux sociaux (Ajouter des réseaux sociaux) pour ajouter vos comptes à Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, etc.
- Email (Envoyé par email). Si vous souhaitez envoyer le classeur Excel en pièce jointe (sous forme de fichier Excel, PDF ou XPS standard) ou par fax Internet, sélectionnez cette méthode sur le côté gauche de la fenêtre et l'option appropriée sur le côté droit.
Conseil: Si vous souhaitez limiter la zone d'un classeur Excel visible par d'autres utilisateurs, ouvrez l'onglet Filet Rubrique (Fichier) Info (Détails) et appuyez sur Options d'affichage du navigateur (Options d'affichage du navigateur). Ici, vous pouvez configurer quelles feuilles et quels éléments nommés peuvent être affichés sur le Web.
C'est tout! Votre classeur Excel 2013 est maintenant en ligne et disponible pour les utilisateurs sélectionnés. Et même si vous n'aimez pas collaborer avec qui que ce soit, cette méthode vous permettra d'accéder aux fichiers Excel de n'importe où, que vous soyez au bureau, que vous travailliez à la maison ou que vous voyagiez quelque part.
Travailler avec des classeurs dans Excel Online
Si vous êtes un habitant confiant de l'univers Cloud, vous pouvez facilement maîtriser Excel Online pendant votre pause déjeuner.
Comment créer un classeur dans Excel Online
Pour créer un nouveau livre, cliquez sur la petite flèche à côté du bouton Création (Créer) et sélectionnez dans la liste déroulante Classeur Excel (Livre Excel).
Pour renommer votre livre en ligne, cliquez sur le nom par défaut et saisissez-en un nouveau.
Pour charger un classeur existant sur Excel Online, cliquez sur Téléchargement (Télécharger) dans la barre d'outils OneDrive et sélectionnez le fichier souhaité enregistré sur votre ordinateur.
Comment modifier des classeurs dans Excel Online
Après avoir ouvert un classeur dans Excel Online, vous pouvez travailler avec Excel Web App (comme avec Excel installé sur un ordinateur personnel), c'est-à-dire saisir des données, trier et filtrer, calculer à l'aide de formules et visualiser les données à l'aide de graphiques.
Il n'y a qu'une seule différence significative entre la version Web et la version locale d'Excel. Excel Online n'a pas de bouton Épargnez (Enregistrer) car il enregistre automatiquement le classeur. Si vous changez d'avis, cliquez sur Ctrl + Zd'annuler l'action, et Ctrl + Ypour refaire l'action annulée. Dans le même but, vous pouvez utiliser les boutons défaire (Annuler) / Refaire Onglet (Retour) Accueil (Accueil) dans la rubrique défaire (Annuler).
Si vous essayez de modifier certaines données, mais que rien ne se passe, le livre est probablement ouvert en mode lecture seule. Pour activer le mode d'édition, cliquez sur Modifier le classeur (Modifier le livre) > Modifier dans Excel Web App (Modifier dans Excel Online) et apportez des modifications rapides directement dans votre navigateur Web. Pour accéder à des fonctionnalités d'analyse de données plus avancées telles que les tableaux croisés dynamiques, les graphiques sparkline ou pour créer un lien vers une source de données externe, cliquez sur Modifier dans Excel (Ouvrir dans Excel) pour passer à Microsoft Excel sur votre ordinateur.
Lorsque vous enregistrez une feuille dans Excel, elle sera enregistrée là où vous l'avez créée à l'origine, c'est-à-dire dans le stockage en nuage OneDrive.
Conseil: Si vous souhaitez apporter des modifications rapides à plusieurs livres, la meilleure façon est d'ouvrir la liste des fichiers de votre OneDrive, de trouver le livre dont vous avez besoin, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de sélectionner l'action souhaitée dans le menu contextuel.
Pour partager votre feuille de calcul dans Excel Online, cliquez sur Partager (Partagé) > Partager avec les gens (Partager) …
… puis choisissez l'une des options :
- Inviter des gens (Envoyer le lien d'accès) – et saisissez l'adresse e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le livre.
- Obtenir un lien (Obtenir le lien) – et joignez ce lien à un e-mail, publiez-le sur un site Web ou sur les réseaux sociaux.
Vous pouvez également définir des droits d'accès pour les contacts : le droit de visualiser uniquement ou d'autoriser la modification du document.
Lorsque plusieurs personnes modifient une feuille de calcul en même temps, Excel Online affiche immédiatement leur présence et les mises à jour effectuées, à condition que tout le monde modifie le document dans Excel Online et non dans Excel local sur l'ordinateur. Si vous cliquez sur la petite flèche à côté du nom de la personne dans le coin supérieur droit de la feuille Excel, vous pouvez voir exactement quelle cellule cette personne est en train de modifier.
Si vous partagez des feuilles de calcul en ligne avec votre équipe, vous souhaiterez peut-être leur autoriser à modifier uniquement certaines cellules, lignes ou colonnes de votre document Excel. Pour ce faire, dans Excel sur l'ordinateur local, vous devez sélectionner la ou les plages que vous autorisez la modification, puis protéger la feuille de calcul.
- Sélectionnez une plage de cellules que vos utilisateurs peuvent modifier, ouvrez l'onglet Avis (Revue) et dans la section Modifications (Modifications) cliquez sur Autoriser les utilisateurs à modifier les plages (Autoriser les gammes changeantes).
- Dans la boîte de dialogue Autoriser les utilisateurs à modifier les plages (Autoriser les plages de changement) cliquez sur le bouton Nouveauté (Créer), assurez-vous que la plage est correcte et cliquez sur Protéger la feuille (Protéger la feuille). Si vous souhaitez autoriser vos utilisateurs à modifier plusieurs plages, cliquez à nouveau sur le bouton. Nouveauté (Créer).
- Entrez votre mot de passe deux fois et téléchargez la feuille sécurisée sur OneDrive.
Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez lire l'article Verrouiller et déverrouiller des zones spécifiques d'une feuille protégée.
Comment intégrer une feuille Excel dans un site Web ou un blog
Si vous souhaitez publier votre classeur Excel sur un site Web ou un blog, suivez ces 3 étapes simples dans Excel Web App :
- Ouvrez un classeur dans Excel Online, cliquez sur Partager (Partagé) > Intégrer (intégrer), puis cliquez sur le bouton Générer (Créer).
- À l'étape suivante, vous définissez exactement à quoi la feuille doit ressembler sur le Web. Les options suivantes s'offrent à vous :
- Que montrer (Ce qui doit être montré). Dans cette section, vous pouvez spécifier si vous souhaitez incorporer l'intégralité du classeur ou seulement une partie de celui-ci, comme une plage de cellules, un tableau croisé dynamique, etc.
- Aspect (Apparence). Ici, vous pouvez personnaliser l'apparence du livre (afficher ou masquer les lignes de la grille, les en-têtes de colonnes et de lignes, inclure un lien de téléchargement).
- Interaction (Interaction). Autorisez ou non les utilisateurs à interagir avec votre tableau - triez, filtrez et saisissez des données dans des cellules. Si vous autorisez la saisie de données, les modifications apportées par d'autres personnes dans les cellules sur Internet ne seront pas enregistrées dans le classeur d'origine. Si vous souhaitez qu'une cellule spécifique s'ouvre lors de l'ouverture d'une page Web, cochez la case Toujours commencer avec cette cellule sélectionnée (Toujours commencer à partir de cette cellule) et cliquez sur la cellule souhaitée dans la zone Aperçu (Aperçu), qui se trouve sur le côté droit de la boîte de dialogue.
- Dimensions (Dimensions). Entrez ici la largeur et la hauteur de la fenêtre du tableau en pixels. Pour voir les dimensions réelles de la fenêtre, cliquez sur Afficher la taille réelle (taille réelle de la vue) au-dessus de la fenêtre Aperçu (Aperçu). N'oubliez pas que vous pouvez définir une taille d'au moins 200 x 100 pixels et d'au plus 640 x 655 pixels. Si vous avez besoin d'une taille différente qui dépasse ces limites, vous pourrez ensuite modifier le code dans n'importe quel éditeur HTML, directement sur votre site ou votre blog.
- Il ne vous reste plus qu'à cliquer Copier (Copier) sous la section Code intégré (code intégré) et collez le code HTML (ou JavaScript) dans votre blog ou votre site Web.
Remarque: Le code d'intégration est un iframe, alors assurez-vous que votre site prend en charge cette balise et que votre blog permet son utilisation dans les publications.
Application Web Excel intégrée
Ce que vous voyez ci-dessous est une feuille Excel interactive qui illustre la technique décrite en action. Ce tableau calcule le nombre de jours restants jusqu'à votre prochain anniversaire, anniversaire ou autre événement, et colore les écarts dans différentes nuances de vert, de jaune et de rouge. Dans Excel Web App, il vous suffit de saisir vos événements dans la première colonne, puis d'essayer de modifier les dates correspondantes et de voir les résultats.
Si vous êtes curieux de connaître la formule utilisée ici, veuillez consulter l'article Comment définir la mise en forme conditionnelle de la date dans Excel.
Note du traducteur : Dans certains navigateurs, cette iframe peut ne pas s'afficher correctement ou pas du tout.
Mashups dans Excel Web App
Si vous souhaitez créer une interaction plus étroite entre vos feuilles Web Excel et d'autres applications ou services Web, vous pouvez utiliser l'API JavaScript disponible sur OneDrive pour créer des mashups interactifs à partir de vos données.
Ci-dessous, vous pouvez voir le mashup Destination Explorer créé par l'équipe Excel Web App comme exemple de ce que les développeurs peuvent créer pour votre site Web ou votre blog. Ce mashup utilise les API Excel Services JavaScript et Bing Maps pour aider les visiteurs du site à choisir un itinéraire à parcourir. Vous pouvez sélectionner un emplacement sur la carte et le mashup vous montrera la météo à cet endroit ou le nombre de touristes visitant ces endroits. La capture d'écran ci-dessous montre notre emplacement 🙂
Comme vous pouvez le voir, travailler dans Excel Online est extrêmement simple. Maintenant que nous avons couvert les bases, vous pouvez continuer à explorer ses fonctionnalités et travailler avec vos feuilles avec facilité et confiance !