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L'un des avantages les plus importants des graphiques dans Excel est la possibilité de comparer des séries de données avec leur aide. Mais avant de créer un graphique, il vaut la peine de passer un peu de temps à réfléchir aux données et à la manière de les afficher afin de rendre l'image aussi claire que possible.
Voyons comment Excel peut afficher plusieurs séries de données pour créer un graphique clair et facile à lire sans recourir aux graphiques croisés dynamiques. La méthode décrite fonctionne dans Excel 2007-2013. Les images proviennent d'Excel 2013 pour Windows 7.
Graphiques à colonnes et à barres avec plusieurs séries de données
Pour créer un bon graphique, vérifiez d'abord que les colonnes de données ont des en-têtes et que les données sont disposées de la meilleure façon pour les comprendre. Assurez-vous que toutes les données sont mises à l'échelle et de la même taille, sinon cela peut prêter à confusion, par exemple, si une colonne contient des données de ventes en dollars et que l'autre colonne contient des millions de dollars.
Sélectionnez les données que vous souhaitez afficher dans le graphique. Dans cet exemple, nous souhaitons comparer les 5 premiers États en termes de ventes. Sur l'onglet insérer (Insérer) sélectionnez le type de graphique à insérer. Cela ressemblera à ceci :
Comme vous pouvez le voir, il faudra un peu ranger le schéma avant de le présenter au public :
- Ajoutez des titres et des étiquettes de séries de données. Cliquez sur le graphique pour ouvrir le groupe d'onglets Travailler avec des graphiques (Outils de graphique), puis modifiez le titre du graphique en cliquant sur le champ de texte Titre du graphique (Titre du graphique). Pour modifier les libellés des séries de données, procédez comme suit :
- Cliquez sur le bouton Sélectionnez des données Onglet (Sélectionner des données) Constructeur (Conception) pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection d'une source de données (Sélectionnez la source de données).
- Sélectionnez la série de données que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier (Modifier) pour ouvrir la boîte de dialogue Changement de ligne (Modifier la série).
- Tapez une nouvelle étiquette de série de données dans le champ de texte Nom de ligne (Nom de la série) et appuyez sur OK.
- Permutez les lignes et les colonnes. Parfois, un style de graphique différent nécessite une disposition différente des informations. Notre graphique à barres standard rend difficile de voir comment les résultats de chaque état ont changé au fil du temps. Cliquez sur le bouton Colonne de ligne (Changer ligne/colonne) sur l'onglet Constructeur (Conception) et ajoutez les étiquettes correctes pour la série de données.
Créer un graphique combiné
Parfois, vous devez comparer deux ensembles de données différents, et il est préférable d'utiliser différents types de graphiques. Le graphique combiné Excel vous permet d'afficher différentes séries de données et styles dans un seul graphique. Par exemple, supposons que nous voulions comparer le total annuel aux ventes des 5 principaux États pour voir quels États suivent les tendances générales.
Pour créer un graphique combiné, sélectionnez les données que vous souhaitez y afficher, puis cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Insertion d'un graphique (Chart Insert) dans le coin du groupe de commandes Diagrammes Onglet (Graphiques) insérer (Insérer). Au chapitre Tous les diagrammes (Tous les graphiques) cliquez sur Combiné (Combiné).
Sélectionnez le type de graphique approprié pour chaque série de données dans les listes déroulantes. Dans notre exemple, pour une série de données Total annuel nous avons choisi un tableau avec des zones (Zone) et l'a combiné avec un histogramme pour montrer combien chaque état contribue au total et comment leurs tendances correspondent.
De plus, la rubrique Combiné (Combo) peut être ouvert en appuyant sur le bouton Changer le type de graphique Onglet (Modifier le type de graphique) Constructeur (Concevoir).
Conseil: Si l'une des séries de données a une échelle différente des autres et que les données deviennent difficiles à distinguer, cochez la case Essieu secondaire (Axe secondaire) devant une ligne qui ne rentre pas dans l'échelle globale.
