Table des matières
Parfois, il peut être difficile de respecter rapidement et efficacement les échéanciers des projets. Une représentation graphique des échéances et des jalons du projet aidera à identifier les goulots d'étranglement lors de la planification.
Bien sûr, il vaut la peine d'envisager l'utilisation de systèmes de gestion de projet. Un tel système affichera les heures de début et de fin des tâches du projet dans le contexte général. Mais de tels systèmes sont assez chers ! Une autre solution consiste à essayer d'utiliser le graphique à barres de la chronologie Excel lors de la planification pour voir tous les conflits dans le projet. La collaboration avec l'équipe et avec des spécialistes tiers sera beaucoup plus facile si les actions de chacun peuvent être vues sur la même feuille !
Malheureusement, créer une chronologie dans Microsoft Excel n'est pas une tâche facile. Je ne recommanderais pas de créer un diagramme de Gantt complexe dans Excel, mais une chronologie simple peut être créée en suivant nos instructions étape par étape :
Étape 1 : préparer les données
Pour commencer, nous avons besoin d'un tableau de données, dans la colonne de gauche (colonne А) contient tous les noms de tâches, et les deux colonnes de droite sont réservées à la date de début et à la durée de la tâche (colonnes В и С).
Étape 2 : Créer un graphique
Mettez en surbrillance le tableau de données préparé, puis sur l'onglet insérer (Insérer) dans la section Diagrammes (Graphiques) cliquez sur Ligné empilé (Barre empilée).
Étape 3 : tracer correctement les données sur le graphique
Cette étape est toujours la plus difficile, car le graphique est initialement tracé avec les bonnes données aux mauvais endroits, si jamais ces données apparaissaient sur le graphique !
Cliquez sur le bouton Sélectionnez des données Onglet (Sélectionner des données) Constructeur (Concevoir). Vérifiez ce qu'il y a dans la région Éléments de légende (lignes) (Legend Entries (Series)) deux éléments sont écrits – la durée (Duration) et la date de début (Start Date). Il ne devrait y avoir que ces deux éléments.
Laisse-moi deviner. Toutes les informations ont-elles été déplacées ou déplacées sur le côté ? Réparons-le.
Pour corriger vos données, cliquez sur Ajouter (Ajouter) ou Modifier (Modifier) dans la région Éléments de légende (lignes) (Entrées de légende (série)). Pour ajouter une date de début, spécifiez une cellule B1 dans le champ Nom de ligne (Nom de la série) et dans le champ Les valeurs (Valeurs de série) – plage B2 : B13. De la même manière, vous pouvez ajouter ou modifier la durée des tâches (Durée) – dans le champ Nom de ligne (Nom de la série) spécifiez une cellule C1, et sur le terrain Les valeurs (Valeurs de série) – plage C2 : C13.
Pour ranger les catégories, cliquez sur le bouton Modifier (Modifier) dans la région Libellés de l'axe horizontal (catégories) (Étiquettes d'axe horizontal (catégorie)). La plage de données doit être spécifiée ici :
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
À ce stade, le graphique doit ressembler à un graphique empilé avec les titres des tâches sur l'axe vertical et les dates sur l'axe horizontal.
Étape 4 : transformer le résultat en diagramme de Gantt
Tout ce qui reste à faire est de changer la couleur de remplissage des parties les plus à gauche de toutes les barres de graphique résultantes en blanc ou transparent.
★ En savoir plus sur la création d'un diagramme de Gantt dans l'article : → Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel - instructions étape par étape
Étape 5 : Améliorer l'apparence du graphique
La dernière étape consiste à rendre le schéma plus joli afin qu'il puisse être envoyé au responsable. Vérifiez l'axe horizontal : seules les barres de durée du projet doivent être visibles, c'est-à-dire que nous devons supprimer l'espace vide qui est apparu à l'étape précédente. Faites un clic droit sur l'axe horizontal du graphique. Un panneau apparaîtra Paramètres d'axe (Options d'axe), dans lequel vous pouvez modifier la valeur minimale de l'axe. Personnalisez les couleurs des barres du diagramme de Gantt, définissez quelque chose de plus intéressant. Enfin, n'oubliez pas le titre.
La chronologie dans Excel (diagramme de Gantt) peut être utilisée à diverses fins. La direction appréciera sûrement que vous puissiez créer un tel calendrier sans les dépenses supplémentaires liées à l'achat d'un logiciel de gestion de projet coûteux !