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Dans cet article, je veux vous parler de plusieurs façons de changer la casse des caractères dans Excel de haut en bas ou comment mettre en majuscule chaque mot. Vous apprendrez à gérer ces tâches à l'aide de fonctions RÉGLEMENTAIRE и BAS, à l'aide de macros VBA et également à l'aide de Microsoft Word.
Le problème est qu'Excel ne fournit pas d'outil spécial pour modifier la casse du texte sur une feuille de calcul. La raison pour laquelle Microsoft a donné à Word une fonctionnalité aussi puissante et ne l'a pas ajoutée à Excel reste un mystère. Cela faciliterait de nombreuses tâches pour la plupart des utilisateurs. Mais ne vous précipitez pas pour retaper frénétiquement toutes les données textuelles de votre tableau manuellement ! Heureusement, il existe de bonnes façons de convertir les valeurs de texte dans les cellules en majuscules ou minuscules, ou de mettre en majuscule chaque mot. Permettez-moi de partager avec vous ces moyens.
Fonctions Excel pour changer la casse du texte
Microsoft Excel dispose de trois fonctionnalités intéressantes que vous pouvez utiliser pour modifier la casse du texte. ce UPPER (INSCRIT), BAS (INFÉRIEUR) et CORRECT (PROPANACH).
- Fonction UPPER (UPPER) convertit tous les caractères minuscules en majuscules.
- Fonction BAS (LOWER) met toutes les lettres majuscules en minuscules.
- Fonction PROVIA (PROPER) met en majuscule la première lettre de chaque mot et met le reste en minuscule.
Ces trois fonctions fonctionnent de la même manière, je vais donc vous montrer comment l'une d'entre elles fonctionne. Prenons la fonction comme exemple UPPER (INSCRIT):
Saisir une formule dans Excel
- Insérez une nouvelle colonne (assistante) à côté de celle contenant le texte que vous souhaitez convertir.
Remarque: Cette étape est facultative. Si le tableau n'est pas grand, vous pouvez simplement utiliser n'importe quelle colonne vide adjacente.
- Entrez un signe égal (=) et un nom de fonction UPPER (UPPER) à la cellule adjacente de la nouvelle colonne (B3).
- Entre parenthèses après le nom de la fonction, entrez la référence de cellule appropriée (C3). Votre formule devrait ressembler à ceci :
=UPPER(C3)=ПРОПИСН(C3)De C3 est la cellule avec le texte à convertir.
- Presse Entrer.La figure ci-dessus montre que dans la cellule B3 contient le même texte que dans C3, en majuscules uniquement.
La figure ci-dessus montre que dans la cellule B3 contient le même texte que dans C3, en majuscules uniquement.Copiez la formule dans la colonne
Vous devez maintenant copier la formule dans le reste des cellules de la colonne auxiliaire :
- Sélectionnez la cellule avec la formule.
- Passez le pointeur de votre souris sur le petit carré (marqueur de remplissage automatique) dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée afin que le pointeur se transforme en une petite croix noire.
- Cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser la formule vers le bas dans toutes les cellules où vous souhaitez la copier.
- Relâchez le bouton de la souris.
Remarque: Si vous devez remplir complètement une nouvelle colonne (sur toute la hauteur du tableau), vous pouvez ignorer les étapes 5 à 7 et double-cliquer simplement sur le marqueur de remplissage automatique.
Suppression d'une colonne auxiliaire
Ainsi, vous avez deux colonnes avec les mêmes données textuelles, ne différant que par la casse. Je suppose que vous souhaitez laisser la colonne avec uniquement l'option souhaitée. Copions les valeurs de la colonne d'assistance et débarrassons-nous-en.
- Sélectionnez les cellules contenant la formule et cliquez sur Ctrl + Cpour les copier.
- Faites un clic droit sur la première cellule de la colonne d'origine.
- Dans le menu contextuel sous Options de collage (Options de collage) sélectionnez Valeurs (Valeurs).Comme nous n'avons besoin que de valeurs textuelles, nous choisirons cette option pour éviter les erreurs dans les formules à l'avenir.
- Faites un clic droit sur n'importe quelle cellule de la colonne auxiliaire et sélectionnez la commande dans le menu contextuel Supprimer (Effacer).
- Dans la boîte de dialogue Supprimer (Supprimer les cellules) sélectionnez une option Colonne entière (Colonne) et cliquez sur OK.
Comme nous n'avons besoin que de valeurs textuelles, nous choisirons cette option pour éviter les erreurs dans les formules à l'avenir.
Terminé!
En théorie, cela peut sembler trop compliqué. Détendez-vous et essayez toutes ces étapes par vous-même. Vous verrez que changer de casse avec les fonctions Excel n'est pas difficile du tout.
Modifier la casse du texte dans Excel à l'aide de Microsoft Word
Si vous ne voulez pas vous embêter avec des formules dans Excel, vous pouvez changer la casse dans Word. Voici comment cette méthode fonctionne :
- Sélectionnez la plage de la feuille de calcul Excel dans laquelle vous souhaitez modifier la casse du texte.
- Presse Ctrl + C ou faites un clic droit et sélectionnez la commande dans le menu contextuel Copier (Copie).
- Créez un nouveau document Word.
- Presse Ctrl + V ou faites un clic droit sur une page vierge et sélectionnez la commande dans le menu contextuel paste (Insérer). Le tableau Excel sera copié dans Word.
- Sélectionnez le texte dont vous souhaitez modifier la casse.
- Dans l'onglet Avancé Accueil (Accueil) dans la rubrique Fonte (Police) cliquez sur l'icône Changer le cas (S'inscrire).
- Sélectionnez l'une des 5 options de cas dans la liste déroulante.
Remarque: De plus, vous pouvez appuyer sur la combinaison Maj + F3jusqu'à ce que le style souhaité soit défini. Avec ces touches, vous pouvez sélectionner uniquement les majuscules et les minuscules, ainsi que la casse comme dans les phrases.
Vous avez maintenant un tableau dans Word avec la casse du texte modifiée. Copiez-le et collez-le à son emplacement d'origine dans Excel.
Changer la casse du texte avec la macro VBA
Vous pouvez également utiliser des macros VBA dans Excel 2010 et 2013. Ne vous inquiétez pas si vos connaissances en VBA laissent à désirer. Je ne savais pas grand-chose à ce sujet non plus il y a quelque temps, et maintenant je peux partager trois macros simples qui changent la casse du texte en majuscules, minuscules ou capitalisent chaque mot.
Je ne vais pas m'éloigner du sujet et vous expliquer comment insérer et exécuter du code VBA dans Excel, car cela est merveilleusement décrit dans d'autres articles de notre site. Je vais juste montrer des macros que vous pouvez copier et coller dans votre livre.
- Si vous souhaitez convertir du texte en majuscule, utilisez la macro VBA suivante :
Sub Uppercase() Pour chaque cellule de la sélection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
- Pour appliquer des minuscules à vos données, utilisez le code ci-dessous :
Sub Lowercase() Pour chaque cellule de la sélection Si ce n'est pas Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
- Voici une macro qui fera commencer tous les mots du texte par une majuscule :
Sub Propercase() Pour chaque cellule de la sélection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
J'espère que maintenant que vous connaissez quelques astuces pour changer de casse dans Excel, cette tâche vous sera facile. Les fonctions Excel, Microsoft Word, les macros VBA sont toujours à votre service. Il vous reste très peu de choses à faire - décidez lequel de ces outils vous préférez.