Référence circulaire dans Excel. Comment trouver et supprimer - 2 façons

Dans la plupart des cas, les références circulaires sont perçues par les utilisateurs comme des expressions erronées. Cela est dû au fait que le programme lui-même est surchargé de leur présence, avertissant à ce sujet avec une alerte spéciale. Pour supprimer la charge inutile des processus logiciels et éliminer les situations de conflit entre les cellules, il est nécessaire de rechercher les zones problématiques et de les supprimer.

Qu'est-ce qu'une référence circulaire

Une référence circulaire est une expression qui, par le biais de formules situées dans d'autres cellules, fait référence au tout début de l'expression. Dans le même temps, dans cette chaîne, il peut y avoir un grand nombre de maillons, à partir desquels un cercle vicieux se forme. Le plus souvent, il s'agit d'une expression erronée qui surcharge le système, empêche le programme de fonctionner correctement. Cependant, dans certaines situations, les utilisateurs ajoutent délibérément des références circulaires afin d'effectuer certaines opérations de calcul.

Si une référence circulaire est une erreur que l'utilisateur a commise par accident en remplissant un tableau, en introduisant certaines fonctions, formules, vous devez la trouver et la supprimer. Dans ce cas, il existe plusieurs moyens efficaces. Il convient d'examiner en détail les 2 plus simples et éprouvés dans la pratique.

Important! Il n'est pas nécessaire de se demander s'il existe ou non des références circulaires dans le tableau. Si de telles situations de conflit sont présentes, les versions modernes d'Excel en informent immédiatement l'utilisateur avec une fenêtre d'avertissement contenant des informations pertinentes.

Recherche visuelle

La méthode de recherche la plus simple, qui convient lors de la vérification de petites tables. Procédure:

1. Lorsqu'une fenêtre d'avertissement apparaît, fermez-la en appuyant sur le bouton OK.
2. Le programme désignera automatiquement les cellules entre lesquelles une situation conflictuelle est apparue. Ils seront mis en évidence avec une flèche de trace spéciale.

3. Pour supprimer la cyclicité, vous devez vous rendre dans la cellule indiquée et corriger la formule. Pour ce faire, il est nécessaire de supprimer les coordonnées de la cellule de conflit de la formule générale.
4. Il reste à déplacer le curseur de la souris sur n'importe quelle cellule libre du tableau, cliquez sur LMB. La référence circulaire sera supprimée.

Utiliser les outils du programme

Dans les cas où les flèches de tracé ne pointent pas vers les zones problématiques du tableau, vous devez utiliser les outils Excel intégrés pour rechercher et supprimer les références circulaires. Procédure:

1. Tout d'abord, vous devez fermer la fenêtre d'avertissement.
2. Allez dans l'onglet "Formules" de la barre d'outils principale.
3. Accédez à la section Dépendances de formule.
4. Trouvez le bouton "Vérifier les erreurs". Si la fenêtre du programme est dans un format compressé, ce bouton sera marqué d'un point d'exclamation. À côté, il devrait y avoir un petit triangle qui pointe vers le bas. Cliquez dessus pour faire apparaître une liste de commandes.

5. Sélectionnez "Liens circulaires" dans la liste.
6. Après avoir terminé toutes les étapes décrites ci-dessus, l'utilisateur verra une liste complète avec des cellules contenant des références circulaires. Afin de comprendre exactement où se trouve cette cellule, vous devez la trouver dans la liste, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Le programme redirigera automatiquement l'utilisateur vers l'endroit où le conflit s'est produit.
7. Ensuite, vous devez corriger l'erreur pour chaque cellule problématique, comme décrit dans la première méthode. Lorsque les coordonnées en conflit sont supprimées de toutes les formules qui se trouvent dans la liste d'erreurs, une vérification finale doit être effectuée. Pour ce faire, à côté du bouton "Vérifier les erreurs", vous devez ouvrir une liste de commandes. Si l'élément "Liens circulaires" n'est pas affiché comme actif, il n'y a pas d'erreurs.

Désactivation du verrouillage et création de références circulaires

Maintenant que vous avez compris comment rechercher et corriger les références circulaires dans les feuilles de calcul Excel, il est temps d'examiner les situations dans lesquelles ces expressions peuvent être utilisées à votre avantage. Cependant, avant cela, vous devez apprendre à désactiver le blocage automatique de ces liens.

Le plus souvent, des références circulaires sont délibérément utilisées lors de la construction de modèles économiques, pour effectuer des calculs itératifs. Cependant, même si une telle expression est utilisée consciemment, le programme la bloquera automatiquement. Pour exécuter l'expression, vous devez désactiver le verrou. Pour ce faire, vous devez effectuer plusieurs actions :

1. Allez dans l'onglet "Fichier" du panneau principal.
2. Sélectionnez "Paramètres".
3. La fenêtre de configuration d'Excel doit apparaître devant l'utilisateur. Dans le menu de gauche, sélectionnez l'onglet "Formules".
4. Accédez à la section Options de calcul. Cochez la case à côté de la fonction "Activer les calculs itératifs". En plus de cela, dans les champs libres juste en dessous, vous pouvez définir le nombre maximum de tels calculs, l'erreur tolérée.

Important! Il est préférable de ne pas modifier le nombre maximum de calculs itératifs sauf en cas d'absolue nécessité. S'il y en a trop, le programme sera surchargé, il peut y avoir des échecs avec son travail.

5. Pour que les modifications prennent effet, vous devez cliquer sur le bouton "OK". Après cela, le programme ne bloquera plus automatiquement les calculs dans les cellules liées par des références circulaires.

Le moyen le plus simple de créer un lien circulaire est de sélectionner n'importe quelle cellule du tableau, d'y entrer le signe "=", puis d'ajouter immédiatement les coordonnées de la même cellule. Pour compliquer la tâche, pour étendre la référence circulaire à plusieurs cellules, vous devez suivre la procédure suivante :

1. Dans la cellule A1, ajoutez le chiffre "2".
2. Dans la cellule B1, saisissez la valeur "=C1".
3. Dans la cellule C1, ajoutez la formule "= A1".
4. Il reste à revenir à la toute première cellule, à travers celle-ci se référer à la cellule B1. Après cela, la chaîne de 3 cellules se fermera.

Conclusion

Trouver des références circulaires dans une feuille de calcul Excel est assez simple. Cette tâche est grandement simplifiée par la notification automatique du programme lui-même de la présence d'expressions en conflit. Après cela, il ne reste plus qu'à utiliser l'une des deux méthodes décrites ci-dessus pour se débarrasser des erreurs.