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Le formatage est l'un des principaux processus lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul. En appliquant une mise en forme, vous pouvez modifier l'apparence des données tabulaires, ainsi que définir les options de cellule. Il est important de pouvoir l'implémenter correctement afin de faire votre travail dans le programme rapidement et efficacement. À partir de l'article, vous apprendrez à formater correctement le tableau.
Formatage du tableau
Le formatage est un ensemble d'actions nécessaires pour modifier l'apparence d'un tableau et des indicateurs qu'il contient. Cette procédure vous permet de modifier la taille et la couleur de la police, la taille des cellules, le remplissage, le format, etc. Analysons chaque élément plus en détail.
Formatage automatique
La mise en forme automatique peut être appliquée à absolument n'importe quelle plage de cellules. Le processeur de feuille de calcul modifiera indépendamment la plage sélectionnée, en lui appliquant les paramètres qui lui sont attribués. Procédure pas à pas:
- Nous sélectionnons une cellule, une plage de cellules ou le tableau entier.
- Allez dans la section « Accueil » et cliquez sur « Formater en tant que tableau ». Vous pouvez trouver cet élément dans le bloc "Styles". Après avoir cliqué, une fenêtre avec tous les styles prêts à l'emploi possibles s'affiche. Vous pouvez choisir n'importe lequel des styles. Cliquez sur l'option qui vous plaît.
- Une petite fenêtre s'est affichée à l'écran, ce qui nécessite une confirmation de l'exactitude des coordonnées de plage saisies. Si vous remarquez qu'il y a une erreur dans la plage, vous pouvez modifier les données. Vous devez examiner attentivement l'élément "Tableau avec en-têtes". Si le tableau contient des en-têtes, cette propriété doit être cochée. Après avoir effectué tous les réglages, cliquez sur "OK".
- Prêt! L'assiette a pris l'apparence du style que vous avez choisi. A tout moment, ce style peut être changé en un autre.
Passer au formatage
Les possibilités de formatage automatique ne conviennent pas à tous les utilisateurs du tableur. Il est possible de formater manuellement la plaque à l'aide de paramètres spéciaux. Vous pouvez modifier l'apparence à l'aide du menu contextuel ou des outils situés sur le ruban. Procédure pas à pas:
- Nous faisons une sélection de la zone d'édition nécessaire. Cliquez dessus RMB. Le menu contextuel s'affiche à l'écran. Cliquez sur l'élément "Formater les cellules…".
- Une boîte appelée "Formater les cellules" apparaît à l'écran. Ici, vous pouvez effectuer diverses manipulations d'édition de données tabulaires.
La section Accueil contient divers outils de formatage. Pour les appliquer à vos cellules, vous devez les sélectionner, puis cliquer sur l'une d'entre elles.
Formatage des données
Le format de cellule est l'un des éléments de formatage de base. Cet élément modifie non seulement l'apparence, mais indique également au tableur comment traiter la cellule. Comme dans la méthode précédente, cette action peut être mise en œuvre via le menu contextuel ou les outils situés dans le ruban spécial de l'onglet Accueil.
En ouvrant la fenêtre « Formater les cellules » à l'aide du menu contextuel, vous pouvez modifier le format via la section « Formats de nombre », située dans le bloc « Nombre ». Ici, vous pouvez choisir l'un des formats suivants :
- Date;
- temps;
- commun;
- numérique;
- texte, etc...
Après avoir sélectionné le format requis, cliquez sur "OK".
De plus, certains formats ont des options supplémentaires. En sélectionnant un format numérique, vous pouvez modifier le nombre de chiffres après la virgule pour les nombres fractionnaires.
En réglant le format "Date", vous pouvez choisir comment la date sera affichée à l'écran. Le paramètre "Time" a les mêmes réglages. En cliquant sur l'élément « Tous les formats », vous pouvez afficher toutes les sous-espèces possibles de données d'édition dans une cellule.
En allant dans la section "Accueil" et en développant la liste située dans le bloc "Nombre", vous pouvez également modifier le format d'une cellule ou d'une plage de cellules. Cette liste contient tous les principaux formats.
En cliquant sur l'élément «Autres formats de nombres…», la fenêtre déjà connue «Format des cellules» s'affiche, dans laquelle vous pouvez effectuer des réglages plus détaillés pour le format.
Alignement du contenu
En allant dans la case "Formater les cellules", puis dans la section "Alignement", vous pouvez effectuer un certain nombre de réglages supplémentaires pour rendre l'apparence de la plaque plus présentable. Cette fenêtre contient un grand nombre de paramètres. En cochant la case à côté de l'un ou l'autre paramètre, vous pouvez fusionner des cellules, envelopper du texte par des mots et également implémenter une sélection automatique de la largeur.
De plus, dans cette section, vous pouvez implémenter l'emplacement du texte à l'intérieur de la cellule. Il y a un choix d'affichage de texte vertical et horizontal.
Dans la section "Orientation", vous pouvez ajuster l'angle de positionnement des informations textuelles à l'intérieur de la cellule.
Dans la section "Accueil", il y a un bloc d'outils "Alignement". Ici, comme dans la fenêtre "Formater les cellules", il existe des paramètres d'alignement des données, mais sous une forme plus recadrée.
Réglage de la police
La section "Police" vous permet d'effectuer un grand nombre d'actions pour modifier les informations dans la cellule ou la plage de cellules sélectionnée. Ici, vous pouvez modifier les éléments suivants :
- un type;
- la taille;
- Couleur;
- stylé, etc...
Sur un ruban spécial se trouve un bloc d'outils "Police", qui vous permet d'effectuer les mêmes transformations.
Bordures et lignes
Dans la section "Bordure" de la fenêtre "Formater les cellules", vous pouvez personnaliser les types de ligne, ainsi que définir la couleur souhaitée. Ici, vous pouvez également choisir le style de la bordure : externe ou interne. Il est possible de supprimer complètement la bordure si elle n'est pas nécessaire dans le tableau.
Malheureusement, il n'y a pas d'outils pour modifier les bordures de tableau sur le ruban supérieur, mais il y a un petit élément qui se trouve dans le bloc "Police".
Remplir les cellules
Dans la section "Remplir" de la zone "Formater les cellules", vous pouvez modifier la couleur des cellules du tableau. Il existe une possibilité supplémentaire d'exposer divers motifs.
Comme dans l'élément précédent, il n'y a qu'un seul bouton sur la barre d'outils, qui se trouve dans le bloc "Police".
Il arrive que l'utilisateur ne dispose pas de suffisamment de nuances standard pour travailler avec des informations tabulaires. Dans ce cas, vous devez vous rendre dans la section « Autres couleurs… » via le bouton situé dans le bloc « Police ». Après avoir cliqué, une fenêtre s'affiche vous permettant de sélectionner une couleur différente.
Styles de cellule
Vous pouvez non seulement définir vous-même le style de cellule, mais également choisir parmi ceux intégrés à la feuille de calcul elle-même. La bibliothèque de styles est vaste, de sorte que chaque utilisateur pourra choisir le style qui lui convient.
Procédure pas à pas:
- Sélectionnez les cellules nécessaires pour appliquer le style fini.
- Rendez-vous dans la rubrique "Accueil".
- Cliquez sur "Styles de cellule".
- Choisissez votre style préféré.
Protection des données
La protection appartient également au domaine du formatage. Dans la fenêtre familière "Formater les cellules", il y a une section intitulée "Protection". Ici, vous pouvez définir des options de protection qui interdiront la modification de la plage de cellules sélectionnée. Et aussi ici, vous pouvez activer le masquage des formules.
Sur le ruban d'outils de la section Accueil, dans le bloc Cellules, il y a un élément Format qui vous permet d'effectuer des transformations similaires. En cliquant sur "Formater", l'écran affichera une liste dans laquelle l'élément "Protection" existe. En cliquant sur « Protéger la feuille… », vous pouvez interdire l'édition de toute la feuille du document souhaité.
Thèmes des tableaux
Dans le tableur Excel, ainsi que dans le traitement de texte Word, vous pouvez choisir le thème du document.
Procédure pas à pas:
- Allez dans l'onglet "Mise en page".
- Cliquez sur l'élément "Thèmes".
- Choisissez l'un des thèmes prêts à l'emploi.
Transformation en « Smart Table »
Un tableau "intelligent" est un type spécial de formatage, après quoi le tableau de cellules reçoit certaines propriétés utiles qui facilitent le travail avec de grandes quantités de données. Après la conversion, la plage de cellules est considérée par le programme comme un élément entier. L'utilisation de cette fonction évite aux utilisateurs de recalculer les formules après avoir ajouté de nouvelles lignes au tableau. De plus, le tableau "Smart" a des boutons spéciaux dans les en-têtes qui vous permettent de filtrer les données. La fonction offre la possibilité d'épingler l'en-tête du tableau en haut de la feuille. La transformation en « Smart Table » s'effectue comme suit :
- Sélectionnez la zone requise pour l'édition. Dans la barre d'outils, sélectionnez l'élément « Styles » et cliquez sur « Formater en tant que tableau ».
- L'écran affiche une liste de styles prêts à l'emploi avec des paramètres prédéfinis. Cliquez sur l'option qui vous plaît.
- Une fenêtre auxiliaire est apparue avec des paramètres pour la plage et l'affichage des titres. Nous définissons tous les paramètres nécessaires et cliquons sur le bouton "OK".
- Après avoir effectué ces réglages, notre tablette s'est transformée en Smart Table, avec laquelle il est beaucoup plus pratique de travailler.
Exemple de mise en forme de tableau
Prenons un exemple simple de la façon de formater un tableau étape par étape. Par exemple, nous avons créé un tableau comme celui-ci :
Passons maintenant à son montage détaillé :
- Commençons par le titre. Sélectionnez la plage A1 … E1, puis cliquez sur « Fusionner et déplacer vers le centre ». Cet élément se trouve dans la section "Formatage". Les cellules sont fusionnées et le texte intérieur est centré. Réglez la police sur "Arial", la taille sur "16", "Gras", "Souligné", la teinte de la police sur "Violet".
- Passons à la mise en forme des en-têtes de colonne. Sélectionnez les cellules A2 et B2 et cliquez sur "Fusionner les cellules". Nous effectuons des actions similaires avec les cellules A7 et B7. Nous définissons les données suivantes : police – « Arial Black », taille – « 12 », alignement – « Left », nuance de police – « Purple ».
- On fait une sélection de C2 … E2, tout en maintenant « Ctrl », on fait une sélection de C7 … E7. Ici, nous définissons les paramètres suivants: police - "Arial Black", taille - "8", alignement - "Centré", couleur de police - "Violet".
- Passons à l'édition des messages. Nous sélectionnons les principaux indicateurs du tableau – ce sont les cellules A3 … E6 et A8 … E8. Nous définissons les paramètres suivants : police – « Arial », « 11 », « Gras », « Centré », « Bleu ».
- Alignez sur le bord gauche B3 … B6, ainsi que B8.
- Nous exposons la couleur rouge en A8 … E8.
- Nous faisons une sélection de D3 … D6 et appuyez sur RMB. Cliquez sur "Formater les cellules...". Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le type de données numériques. Nous effectuons des actions similaires avec la cellule D8 et définissons trois chiffres après la virgule.
- Passons au formatage des bordures. Nous faisons une sélection de A8 … E8 et cliquez sur "Toutes les bordures". Sélectionnez maintenant "Bordure extérieure épaisse". Ensuite, nous faisons une sélection de A2 … E2 et sélectionnons également "Bordure extérieure épaisse". De la même manière, on formate A7 … E7.
- Nous effectuons la mise en couleur. Sélectionnez D3…D6 et attribuez une teinte turquoise clair. Nous faisons une sélection de D8 et fixons une teinte jaune clair.
- Nous procédons à l'installation de la protection sur le document. Nous sélectionnons la cellule D8, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et cliquez sur "Formater les cellules". Ici, nous sélectionnons l'élément "Protection" et mettons une coche à côté de l'élément "Cellule protégée".
- Nous passons au menu principal du tableur et allons dans la section «Service». Ensuite, nous passons à «Protection», où nous sélectionnons l'élément «Protéger la feuille». La définition d'un mot de passe est une fonctionnalité facultative, mais vous pouvez la définir si vous le souhaitez. Maintenant, cette cellule ne peut pas être modifiée.
Dans cet exemple, nous avons examiné en détail comment vous pouvez formater un tableau dans une feuille de calcul étape par étape. Le résultat du formatage ressemble à ceci :
Comme nous pouvons le voir, le signe a radicalement changé de l'extérieur. Son apparence est devenue plus confortable et présentable. Par des actions similaires, vous pouvez formater absolument n'importe quel tableau et le protéger contre les modifications accidentelles. La méthode de formatage manuel est beaucoup plus efficace que l'utilisation de styles prédéfinis, car vous pouvez définir manuellement des paramètres uniques pour tout type de tableau.
Conclusion
Le tableur dispose d'un grand nombre de paramètres qui vous permettent de formater les données. Le programme dispose de styles intégrés pratiques et prêts à l'emploi avec des options de formatage définies, et via la fenêtre "Formater les cellules", vous pouvez implémenter manuellement vos propres paramètres.