Nous travaillons dur, donnons toute notre force, mais pour une raison quelconque, nous n'avons toujours pas le résultat souhaité. Quel est le problème et comment le traiter ? Le psychologue clinicien Joel Minden parle de neuf façons d'améliorer les performances.
Mon amie m'a dit qu'elle avait récemment eu une journée extrêmement productive. Elle réussit à lire beaucoup de ce qu'elle n'avait pas le temps de lire. Elle a réussi à faire plusieurs tests. Une amie était fière du fait qu'en une journée, elle avait réalisé une partie importante de ses projets. Je l'ai écoutée attentivement, mais je n'ai pas compris ce qu'elle avait fait. Où est le résultat ? Elle n'a jamais eu le temps de faire des travaux pratiques et prévoyait de lire beaucoup plus de livres et d'articles avant de commencer à travailler.
Comme la plupart des gens, mon amie remet les projets à plus tard, lorsqu'elle sera « prête ». Et quand tous les livres sont enfin lus et que les tests sont réussis, les gens se plaignent de manquer d'énergie, de temps ou de motivation.
À mon avis, la productivité est l'équilibre optimal entre la qualité et la quantité de travail effectué dans le plus court laps de temps avec le moins d'effort. En d'autres termes : faites le plus possible, du mieux que vous pouvez et le plus efficacement possible. Voici quelques conseils pour atteindre cette efficacité.
1. Portez une montre. Planifiez votre temps en fonction des biorythmes. Au bout de combien de temps êtes-vous fatigué, commencez à être distrait, avez envie de manger. Combien de temps vous faut-il en moyenne pour accomplir un certain type de tâche ? Faites des pauses, changez d'activité à l'heure. Ils sont préférables à un smartphone, car ils ne dérangent pas sur les réseaux sociaux et les jeux et sont toujours au même endroit.
2. Fixez-vous des objectifs avant de commencer. Pensez au but de votre travail. Si vous n'avez pas d'objectif et de plan, vous pouvez rapidement perdre votre concentration et votre efficacité. Si vous savez pourquoi vous le faites et que vous le faites point par point, vous vous motiverez à continuer.
3. Débarrassez-vous des interférences. Comprenez ce qui vous empêche d'être productif. Vous ne pouvez pas démarrer ? Réglez une alarme pour une heure précise. Passer trop de temps sur les détails ? Précisez les objectifs et fixez un délai pour leur mise en œuvre. Êtes-vous trop inquiet? Apprenez des exercices de respiration et d'autres pratiques de relaxation.
Si vous avez une attitude négative envers le travail, vous ne pouvez pas être efficace.
4. Éteignez votre smartphone. Les gadgets sont un type particulier d'obstacle à l'efficacité. Si vous voulez être productif, ne vous laissez pas berner par de petites pauses au travail pour consulter les réseaux sociaux et les e-mails. Si le gadget est éteint, vous ne serez pas distrait par les signaux et il faudra du temps pour l'obtenir et l'allumer, ce qui signifie que vous l'utiliserez moins souvent.
5. Travaillez sur vos pensées. Si vous avez une attitude négative envers le travail, vous ne pouvez pas être efficace. Essayez de penser différemment. Si vous dites : « Ce travail est tellement ennuyeux », essayez de trouver ce que vous aimez à ce sujet. Ou commencer à le faire différemment. Par exemple, vous pouvez vous « persuader » de faire un travail difficile avec une musique agréable.
6. Planifiez une « heure productive ». À ce moment-là, chaque jour, vous ferez quelque chose que vous remettez à plus tard depuis longtemps ou que vous faites lentement et de mauvaise humeur. À cette heure, vous devez vous concentrer le plus possible et essayer d'en faire le plus possible. Travailler intensivement sur des tâches complexes pendant une heure vous donnera la flexibilité de planifier le reste du temps.
7. Attaquez-vous aux projets difficiles tôt dans la journée. Le matin, vous êtes plein d'énergie et pouvez vous concentrer sur le travail autant que possible.
Si vous vous sentez fatigué, faites une courte pause, sinon les erreurs de travail ne peuvent être évitées.
8. Prenez des pauses minute. Si vous vous sentez fatigué, faites une courte pause. C'est beaucoup plus efficace que de vaincre la fatigue au détriment du travail. Si vous êtes fatigué, vous travaillez lentement, faites plus d'erreurs et êtes distrait plus souvent. Levez-vous, marchez dans la pièce, balancez vos bras, vos jambes, penchez-vous, respirez profondément et expirez.
9. Faites de la productivité une partie de votre vie. Être une personne efficace est beaucoup plus agréable que de passer une journée de travail de cloche en cloche, en essayant de ne pas se fatiguer.