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Problème: Il existe des données sur plusieurs milliers de donateurs et leurs dons annuels. Un tableau récapitulatif construit à partir de ces données ne pourra pas donner une image claire des donateurs qui contribuent le plus, ou du nombre de donateurs qui donnent dans une catégorie donnée.
Décision: Vous devez créer un tableau croisé dynamique. Une représentation graphique des informations collectées dans un tableau croisé dynamique peut être utile pour une présentation PowerPoint, une utilisation dans une réunion, dans un rapport ou pour une analyse rapide. Un graphique croisé dynamique vous donne un instantané des données qui vous intéressent (tout comme un graphique ordinaire), mais il est également livré avec des filtres interactifs directement à partir du tableau croisé dynamique qui vous permettent d'analyser rapidement différentes tranches de données.
Créer un tableau croisé dynamique
Dans Excel 2013, vous pouvez créer un graphique croisé dynamique de deux manières. Dans le premier cas, on utilise les avantages de l'outil "Cartes recommandées» dans Excel. En travaillant avec cet outil, nous n'avons pas besoin de créer d'abord un tableau croisé dynamique pour ensuite construire un tableau croisé dynamique à partir de celui-ci.
La deuxième méthode consiste à créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique existant, en utilisant des filtres et des champs déjà créés.
Option 1 : créer un graphique croisé dynamique à l'aide de l'outil de graphiques en vedette
- Sélectionnez les données que vous souhaitez afficher dans le graphique.
- Dans l'onglet Avancé insérer (Insérer) dans la section Diagrammes (Graphiques) cliquez sur Cartes recommandées (Graphiques recommandés) pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un graphique (Insérer le graphique).
- La boîte de dialogue s'ouvrira sur l'onglet Cartes recommandées (Graphiques recommandés), où le menu de gauche affiche une liste de modèles de graphiques appropriés. Dans le coin supérieur droit de la vignette de chaque modèle, il y a une icône de tableau croisé dynamique :
- Cliquez sur n'importe quel diagramme de la liste recommandée pour voir le résultat dans la zone d'aperçu.
- Choisissez un type de graphique approprié (ou presque approprié) et cliquez sur OK.
Une nouvelle feuille sera insérée à gauche de la feuille de données, sur laquelle le graphique croisé dynamique (et le tableau croisé dynamique qui l'accompagne) sera créé.
Si aucun des schémas recommandés ne correspond, fermez la boîte de dialogue Insérer un graphique (Insérer un graphique) et suivez les étapes de l'option 2 pour créer un graphique croisé dynamique à partir de zéro.
Option 2 : Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique existant
- Cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique pour afficher un groupe d'onglets sur le ruban de menu Travailler avec des tableaux croisés dynamiques (Outils de tableau croisé dynamique).
- Dans l'onglet Avancé Analyse (Analyser) cliquez Graphique croisé dynamique (Graphique croisé dynamique), cela ouvrira la boîte de dialogue Graphique croisé dynamique. Insérer un graphique (Insérer le graphique).
- Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, sélectionnez le type de graphique approprié. Ensuite, sélectionnez un sous-type de graphique en haut de la fenêtre. Le futur tableau croisé dynamique sera affiché dans la zone d'aperçu.
- Presse OKpour insérer le graphique croisé dynamique sur la même feuille que le tableau croisé dynamique d'origine.
- Une fois qu'un graphique croisé dynamique a été créé, vous pouvez personnaliser ses éléments et ses couleurs à l'aide de la liste des champs du menu ruban ou des icônes Éléments du graphique (Éléments de graphique) и Styles de graphique (Styles de graphique).
- Regardez le tableau croisé dynamique résultant. Vous pouvez gérer les filtres directement sur le graphique pour voir différentes tranches de données. C'est super, vraiment !
