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La numérotation est un moyen pratique de créer une navigation confortable qui vous permet de naviguer rapidement dans un document. Si le travail est effectué dans un tableau, la numérotation n'est pas nécessaire. Certes, si vous envisagez de l'imprimer à l'avenir, il faudra alors le numéroter sans faute pour ne pas vous perdre dans l'abondance de lignes et de colonnes. Il existe plusieurs options de pagination, que nous aborderons en détail dans cet article.
Pagination simplifiée
Cette méthode est la plus simple de toutes et vous permet de numéroter rapidement les pages. Pour ce faire, vous devez procéder comme suit :
- Vous devez activer les "En-têtes et pieds de page", pour cela, vous devez vous rendre dans Excel sur la barre d'outils dans la section "Insérer". Dans celui-ci, vous devez sélectionner l'élément «Texte» et ensuite seulement utiliser les «En-têtes et pieds de page». Un point intéressant est que les en-têtes et les pieds de page peuvent être placés à la fois au-dessus et au-dessous, par défaut ils ne sont pas affichés, et lors de la configuration initiale, vous pouvez définir l'affichage des informations sur chaque page du tableau.
- Après être allé dans la section souhaitée, un élément spécial «En-têtes et pieds de page» apparaîtra, dans lequel vous pourrez modifier les paramètres disponibles. Au départ, une zone est disponible, divisée en trois parties en haut ou en bas.
- Il reste maintenant à sélectionner la partie de l'en-tête où les informations seront affichées. Il suffit de cliquer dessus avec LMB et de cliquer sur l'item « Numéro de page ».
- Une fois les étapes terminées, les informations suivantes apparaîtront dans l'en-tête : &[Page].
- Il reste à cliquer sur un endroit vide du document pour que les informations saisies soient converties en numéro de page.
- Il est possible de formater les informations saisies. Pour ce faire, il suffit de sélectionner les données directement dans l'en-tête et, après sélection, d'aller dans l'onglet "Accueil", dans lequel vous pouvez changer la police, augmenter la taille ou modifier d'autres paramètres.
- Une fois toutes les modifications effectuées, il ne reste plus qu'à cliquer sur une zone vide du fichier, et elles seront appliquées à l'en-tête.
Numérotation basée sur le nombre total de pages du fichier
Il existe une autre façon de numéroter les pages d'un document en fonction du nombre total de pages du tableau. Pour ce faire, vous devrez procéder comme suit :
- Au départ, vous devez utiliser les recommandations de la première méthode exactement jusqu'au moment où vous accédez à la section "En-têtes et pieds de page".
- Dès que le premier libellé apparaît dans les en-têtes et pieds de page, il faut le modifier un peu pour obtenir le résultat suivant : Page &[Page] from.
- Après avoir terminé l'inscription "de", cliquez sur le bouton "Nombre de pages" dans la barre d'outils en haut.
- Si tout est fait correctement, après avoir cliqué sur une zone vide de la page, vous verrez un en-tête qui affichera des informations sur le numéro de page et le nombre total de feuilles.
Numérotation à partir de la deuxième feuille
Si vous avez déjà rédigé un mémoire ou une thèse, vous connaissez probablement la règle de conception principale : le numéro de page n'est pas mis sur la page de titre et la page suivante est apposée à partir du deux. Les tables peuvent également avoir besoin de cette option de conception, nous vous recommandons donc de procéder comme suit :
- Vous devez activer les en-têtes et les pieds de page, pour cela, utilisez les recommandations de la première méthode.
- Maintenant, dans la section qui apparaît, accédez à l'élément «Paramètres», dans lequel vous pouvez cocher la case à côté de l'élément «En-tête spécial pour la première page».
- Il reste à numéroter les pages de l'une des manières envisagées précédemment. Certes, pour la numérotation, vous devez déjà sélectionner la deuxième page pour mettre en place l'en-tête.
- Si vous faites tout correctement, vous obtiendrez le résultat souhaité. En fait, l'en-tête de la première page existera, il ne sera tout simplement pas affiché. La conception visuelle commencera déjà à partir de la deuxième page, car elle était initialement requise.
Cette option de numérotation convient à la conception d'une variété d'articles scientifiques et dans le cas de la fourniture d'un tableau comme encart dans un article de recherche.
Numérotation à partir d'une page spécifique
Une situation est également possible lorsqu'il est nécessaire de commencer la numérotation non pas à partir de la première page, mais à partir de la troisième ou même de la dixième page. Bien que cela soit extrêmement rare, il ne sera pas superflu de connaître l'existence d'une telle méthode, l'algorithme des actions est le suivant :
- Pour commencer, il est nécessaire de produire une numérotation de base en utilisant l'une des méthodes décrites ci-dessus.
- Après avoir terminé les étapes initiales, vous devez immédiatement accéder à la section "Mise en page" de la barre d'outils.
- Étudiez attentivement la section et faites attention à l'inscription «Mise en page» en bas sous les éléments «Zone d'impression», «Pauses», etc. À côté de cette signature, vous pouvez voir une flèche, cliquez dessus.
- Une fenêtre avec des paramètres supplémentaires apparaîtra. Dans cette fenêtre, sélectionnez la section "Page", puis recherchez l'élément "Premier numéro de page". Dans celui-ci, vous devez spécifier à partir de quelle page vous avez besoin de numérotation. Une fois que tout est réglé, cliquez sur "OK".
- Une fois les étapes terminées, la numérotation commencera exactement par le numéro que vous avez spécifié dans les paramètres.
Si vous souhaitez supprimer la numérotation, sélectionnez simplement les informations à l'intérieur de l'en-tête et cliquez sur "Supprimer».
Conclusion
La procédure de numérotation ne prend pas beaucoup de temps et vous permet de maîtriser ces compétences utiles sans aucun problème. Il suffit d'utiliser les recommandations disponibles indiquées ci-dessus pour mener à bien la tâche.