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Dans cet article en 2 parties, Terry parle de l'objectif des styles dans Microsoft Excel. Dans la première partie, vous apprendrez à formater intelligemment les cellules, et dans la deuxième partie, vous découvrirez des options de formatage plus avancées.
Styles dans Microsoft Excel est sans aucun doute l'une des fonctionnalités les plus négligées, sous-utilisées et sous-estimées d'Excel.
Malgré l'augmentation de l'espace sur le ruban de Microsoft Excel 2007 dédié à cette fonctionnalité, la plupart des utilisateurs (moi y compris) commettent l'erreur d'ajuster manuellement la mise en forme des cellules sur une feuille de calcul, au lieu de passer quelques minutes de leur temps précieux à peaufiner des styles personnalisés qui peut être utilisé en quelques clics de souris.
Vous connaissez ce message d'erreur :Trop de formats de cellule différents.“? Si oui, vous trouverez certainement utile d'utiliser des styles dans Microsoft Excel.
Des styles Excel appliqués intelligemment vous feront gagner du temps à long terme ! Sans oublier l'important allégement du formatage des cellules, l'aspect uniforme des tableaux et la facilité de leur perception. Et pourtant, même parmi les utilisateurs d'Excel les plus expérimentés, l'outil est encore relativement impopulaire.
Cet article n'est pas destiné à répondre à la question de savoir pourquoi nous n'utilisons pas de styles dans Microsoft Excel. En fait, ainsi que des discussions sur le renforcement des classeurs Microsoft Excel en combinant des styles avec des outils de validation de données.
Dans cet article, nous verrons comment travailler avec des styles, où je vous donnerai des instructions étape par étape sur la façon de travailler avec cet outil, puis, dans la deuxième partie de la leçon, nous étudierons diverses techniques et paramètres . Je vais vous montrer comment gérer les styles, partager quelques idées pour utiliser les styles Microsoft Excel dans votre travail quotidien, et vous trouverez toujours des conseils utiles en gras dans mes articles.
Enfin, il faut mentionner que, comme c'est le cas avec de nombreux outils Microsoft, les styles sont présents dans toutes les applications de la suite Microsoft Office. Ici, nous nous concentrerons sur les styles dans Microsoft Excel, mais les bases et les techniques décrites s'appliqueront à toute application Microsoft Office.
Que sont donc les styles dans Microsoft Excel ?
Styles dans Microsoft Excel est un outil accessible sous l'onglet Accueil (Maison). Il vous permet d'appliquer des options de formatage préconfigurées à une cellule ou à un groupe de cellules en quelques clics seulement.
Il existe une collection de styles prédéfinis déjà configurés et prêts à l'emploi. Vous pouvez y accéder en cliquant simplement sur l'icône. Styles (Styles) comme indiqué dans l'image ci-dessus.
Plusieurs options vous seront présentées (voir l'image ci-dessous). En fait, leur utilité est discutable. Mais ne vous inquiétez pas, il est possible d'adapter les styles prédéfinis à vos propres besoins ou, encore plus intéressant, de créer votre propre style unique en son genre ! Nous y reviendrons plus en détail dans la deuxième partie de l'article.
L'application de styles dans Excel vous donne l'assurance que la mise en forme est entièrement sous votre contrôle. L'utilisation de styles vous fait gagner du temps sur le formatage manuel des cellules de tableau et vous donne une expérience plus approfondie, en particulier lorsque vous collaborez (nous parlerons plus en détail de l'expérience utilisateur un peu plus tard).
Que devez-vous savoir pour utiliser les styles dans Microsoft Excel ?
Vous serez heureux d'apprendre qu'il n'y a pas de conditions préalables absolues pour utiliser les styles dans Microsoft Excel.
Bien sûr, il est utile de se familiariser avec la boîte de dialogue de mise en forme et les éléments de style individuels, en particulier si vous envisagez de créer votre propre style, mais ce n'est pas obligatoire. En fait, cet outil est assez facile à utiliser, même pour ceux qui ont commencé Excel pour la première fois !
Les options de formatage de style disponibles se composent de six attributs de cellule, qui correspondent à six onglets dans la boîte de dialogue. Format de cellule (format cellule).
Nous pouvons utiliser n'importe quel nombre d'éléments de mise en forme disponibles pour chaque attribut, le plus important est de respecter les limites définies par Microsoft Excel, qui est d'environ 4000 formats de cellule différents dans un classeur (pour éviter le message d'erreur Excel susmentionné).
Note du traducteur : Pour Excel 2003 et versions antérieures (extension .xls), le nombre maximal de formats pouvant être enregistrés dans un fichier est de 4000 2007 combinaisons uniques. Dans Excel 64000 et versions ultérieures (extension .xlsx), ce nombre est passé à XNUMX XNUMX formats.
Il est important de se rappeler que, comme une macro, tout nouveau style de formatage Microsoft est spécifique au livre. Cela signifie qu'ils sont enregistrés dans un classeur particulier et ne seront disponibles que dans ce classeur jusqu'à ce que vous importiez le style dans un autre classeur. Nous verrons comment cela se fait dans la deuxième partie de l'article.
Comment utiliser un style prédéfini ?
Pour appliquer un style préconfiguré aux cellules Excel :
- Sélectionnez les cellules auxquelles le style doit être appliqué.
- Ouvrir sur le ruban Microsoft Excel : Accueil (Accueil) > Styles (Style) > Styles de cellule (styles de cellule)
Conseil utile! Veuillez noter que lors de la sélection des styles, l'aperçu interactif fonctionne - cela signifie que lorsque vous survolez les différentes options de style, les cellules sélectionnées changent. Bonne idée Microsoft !
- Sélectionnez n'importe quel style pour les cellules en cliquant dessus avec la souris.
C'est ça! Toutes les cellules sélectionnées seront formatées selon le style sélectionné !
Conseil utile! Une fois que vous avez défini le style pour les cellules, changer l'un des éléments de formatage en même temps sera une tâche d'un quart de minute pour vous, réduite à changer les paramètres de style, au lieu d'éventuellement passer des heures à itérer et à changer manuellement les formats dans la table!
Pour toute personne intéressée à en savoir plus sur les options de style avancées dans Microsoft Excel, consultez la deuxième partie de mon article.