Importer le contenu d'un fichier CSV dans Excel

CSV est une extension de fichier populaire qui est principalement utilisée pour échanger des données entre différents programmes informatiques. Le plus souvent, il n'est pas nécessaire d'ouvrir et de modifier de tels documents. Cependant, dans certains cas, les utilisateurs peuvent être confrontés à une telle tâche. Excel vous permet de le faire, mais contrairement aux fichiers standard au format XLS и XLSX, le simple fait d'ouvrir un document en double-cliquant sur la souris ne donne pas toujours un résultat de qualité, ce qui peut entraîner un affichage incorrect des informations. Voyons comment vous pouvez ouvrir des fichiers CSV dans Excel.

Ouverture de fichiers CSV

Pour commencer, voyons quels sont les documents dans ce format.

CSV est une abréviation qui signifie "Valeurs séparées par des virgules" (in means "valeurs séparées par des virgules").

Comme leur nom l'indique, ces documents utilisent des délimiteurs :

• virgule – dans les versions anglaises ;
• semicolon – in versions of the program.

When opening a document in Excel, the main task (problem) is to choose the encoding method used when saving the file. If the wrong encoding is chosen, the user will most likely see a lot of unreadable characters, and the usefulness of the information will be minimized. In addition, the delimiter used is of key importance. For example, if a document was saved in the English version and then you try to open it in the version, the quality of the displayed information will most likely suffer. The reason, as we noted earlier, is that different versions use different delimiters. Let’s see how to avoid these problems and how to open CSV files correctly.

Méthode 1 : Double-clic ou via le menu contextuel

Avant de passer à des méthodes plus complexes, regardons la plus simple. Il s'applique uniquement dans les cas où le fichier a été créé / enregistré et ouvert dans la même version du programme, ce qui signifie qu'il ne devrait y avoir aucun problème d'encodage et de délimiteurs. Il y a deux options possibles, nous les décrirons ci-dessous.

Excel est défini comme programme par défaut pour ouvrir les fichiers CSV

Si c'est le cas, vous pouvez ouvrir le document comme n'importe quel autre fichier - il suffit de double-cliquer dessus.

Un autre programme est affecté à l'ouverture des fichiers CSV ou n'est pas affecté du tout

L'algorithme d'action dans de telles situations est le suivant (en utilisant Windows 10 comme exemple):

1. On fait un clic droit sur le fichier et dans le menu contextuel qui s'ouvre, on s'arrête sur la commande "Ouvrir avec".
2. Dans le menu auxiliaire, le système peut proposer immédiatement le programme Excel. Dans ce cas, cliquez dessus, à la suite de quoi le fichier s'ouvrira (comme en double-cliquant dessus). Si le programme dont nous avons besoin n'est pas dans la liste, cliquez sur l'élément "Choisir une autre application".
3. Une fenêtre apparaîtra dans laquelle nous pourrons sélectionner un programme (pour développer la liste des options disponibles, vous devez appuyer sur le bouton "Plus d'applications") avec lequel vous souhaitez ouvrir le document. Cherchez ce dont nous avons besoin et cliquez OK. Pour faire d'Excel l'application par défaut pour ce type de fichier, cochez d'abord la case appropriée.
4. Dans certains cas, lorsqu'Excel est introuvable dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton "Trouvez une autre application sur cet ordinateur" à la fin de la liste.
5. Une fenêtre apparaîtra à l'écran dans laquelle nous allons à l'emplacement du programme sur le PC, marquons le fichier exécutable avec l'extension EXE et appuyez sur le bouton "Ouvert".

Quelle que soit la méthode choisie parmi celles décrites ci-dessus, le résultat sera l'ouverture d'un fichier CSV. Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, le contenu ne s'affichera correctement que si l'encodage et les séparateurs correspondent.

Dans d'autres cas, quelque chose comme ceci peut apparaître :

Par conséquent, la méthode décrite n'est pas toujours adaptée et nous passons à la suivante.

Méthode 2 : appliquer l'assistant de texte

Utilisons l'outil intégré au programme – Maître du texte:

1. Après avoir ouvert le programme et créé une nouvelle feuille, afin d'accéder à toutes les fonctions et outils de l'environnement de travail, passez à l'onglet "Les données"où l'on clique sur le bouton "Obtenir des données externes". Parmi les options qui s'affichent, sélectionnez "D'après le texte".
2. Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle nous devons naviguer jusqu'à l'emplacement du fichier que nous voulons importer. Après l'avoir marqué, appuyez sur le bouton Importer.
3. Les Maître du texte. Vérifiez si l'option est sélectionnée "avec séparateurs" pour le paramètre "Format des données". Le choix du format dépend de l'encodage qui a été utilisé lors de l'enregistrement. Parmi les formats les plus populaires figurent "Cyrillique (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Vous comprendrez que le bon choix a été fait en vous concentrant sur l'aperçu du contenu en bas de la fenêtre. Convient dans notre cas "Unicode (UTF-8)". Les paramètres restants ne nécessitent le plus souvent aucune configuration, cliquez donc sur le bouton "Dalee".
4. The next step is to define the character that serves as the delimiter. Since our document was created / saved in the version of the program, we select "point-virgule". Ici, comme dans le cas du choix d'un encodage, nous avons la possibilité d'essayer différentes options, en évaluant le résultat dans la zone de prévisualisation (vous pouvez, entre autres, spécifier votre propre caractère en sélectionnant l'option "un autre"). Après avoir défini les paramètres requis, appuyez à nouveau sur le bouton. "Dalee".
5. Dans la dernière fenêtre, le plus souvent, vous n'avez pas besoin de modifier les paramètres standard. Mais si vous voulez changer le format d'une colonne, cliquez d'abord dessus en bas de la fenêtre (champ "Goûter"), puis sélectionnez l'option appropriée. Appuyez sur lorsque vous êtes prêt "Prêt".
6. Une fenêtre apparaîtra dans laquelle nous sélectionnons la méthode d'importation des données (sur une feuille existante ou sur une nouvelle feuille) et cliquez sur OK.
   • dans le premier cas, vous devez spécifier l'adresse de la cellule (ou laisser la valeur par défaut) qui sera l'élément en haut à gauche du contenu importé. Vous pouvez le faire manuellement en saisissant les coordonnées à l'aide du clavier, ou simplement en cliquant sur la cellule souhaitée sur la feuille (le curseur doit être dans le champ approprié pour saisir les informations).
   • lorsque vous sélectionnez l'option d'importation sur une nouvelle feuille, vous n'avez pas besoin de spécifier les coordonnées.
7. Tout est prêt, nous avons réussi à importer les données du fichier CSV. Contrairement à la première méthode, on peut remarquer que les largeurs de colonne ont été respectées, en tenant compte du contenu des cellules.

Méthode 3 : via le menu « Fichier »

Et la dernière méthode que vous pouvez utiliser est la suivante :

1. Après le démarrage du programme, sélectionnez l'élément "Ouvert".Si le programme a déjà été ouvert auparavant et que le travail est en cours sur une feuille spécifique, allez dans le menu "fichier".Cliquez sur la commande "Ouvert" à la liste des commandes.
2. Appuyez sur le bouton "La revue"aller à la fenêtre Conducteur.
3. Choisissez un format "Tous les fichiers", allez à l'endroit où notre document est stocké, marquez-le et cliquez sur le bouton "Ouvert".
4. Le familier pour nous apparaîtra à l'écran. Assistant d'importation de texte. Nous suivons ensuite les étapes décrites dans Méthode 2.

Conclusion

Ainsi, malgré l'apparente complexité, le programme Excel vous permet pleinement d'ouvrir et de travailler avec des fichiers au format CSV. L'essentiel est de décider de la méthode de mise en œuvre. Si, lors de l'ouverture normale d'un document (double-clic ou via le menu contextuel), son contenu contient des caractères incompréhensibles, vous pouvez utiliser l'assistant de texte, qui vous permet de sélectionner le codage et le caractère de séparation appropriés, ce qui affecte directement l'exactitude du informations affichées.