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Le partage d'un fichier Excel permet à plusieurs utilisateurs d'accéder simultanément au même document. Dans certains cas, cette fonctionnalité est plus qu'utile. Dans cette leçon, nous allons apprendre à partager un fichier Excel et contrôler les options de partage.
Excel 2013 facilite le partage de documents avec OneDrive. Auparavant, si vous vouliez partager un livre, vous pouviez l'envoyer par e-mail en pièce jointe. Mais avec cette approche, de nombreuses copies de fichiers apparaissent, qui deviennent plus tard difficiles à suivre.
Lorsque vous partagez un fichier avec des utilisateurs directement via Excel 2013, vous partagez le même fichier. Cela vous permet, à vous et à d'autres utilisateurs, de co-éditer le même livre sans avoir à suivre plusieurs versions.
Pour partager un classeur Excel, vous devez d'abord l'enregistrer sur votre stockage cloud OneDrive.
- Cliquez sur l'onglet Fichier pour accéder au mode Backstage, puis sélectionnez Partager.
- Le panneau Partage s'affiche.
- Sur le côté gauche du panneau, vous pouvez sélectionner la méthode de partage et sur le côté droit, ses options.
Options de partage
Cette zone change en fonction de la méthode de partage de fichiers que vous choisissez. Vous avez la possibilité de choisir et de contrôler le processus de partage d'un document. Par exemple, vous pouvez définir des droits de modification de document pour les utilisateurs qui partagent le fichier.
Méthodes de partage
1. Invitez d'autres personnes
Ici, vous pouvez inviter d'autres personnes à afficher ou modifier le classeur Excel. Nous vous recommandons d'utiliser cette option dans la plupart des cas, car cette option vous laisse le plus haut niveau de contrôle et de confidentialité lors du partage d'un classeur. Cette option est sélectionnée par défaut.
2. Obtenez un lien
Ici, vous pouvez obtenir le lien et l'utiliser pour partager le classeur Excel. Par exemple, vous pouvez publier le lien sur un blog ou l'envoyer par e-mail à un groupe de personnes. Vous avez la possibilité de créer deux types de liens, dans le premier cas, les utilisateurs ne pourront que visualiser le livre, et dans le second, ils pourront également le modifier.
Ici, vous pouvez publier un lien vers le livre sur n'importe quel réseau social auquel votre compte Microsoft est connecté, comme Facebook ou LinkedIn. Vous avez également la possibilité d'ajouter un message personnel et de définir des autorisations de modification.
4. Envoyer par e-mail
Cette option vous permet d'envoyer un fichier Excel par e-mail à l'aide de Microsoft Outlook 2013.