Les meilleurs systèmes CRM pour les petites entreprises
Les entrepreneurs débutants à un certain stade de développement de leur entreprise se retrouvent dans une impasse : les tableaux Excel et les journaux comptables ne suffisent plus pour travailler avec les clients, ou ces outils sont complètement inefficaces dès le départ. La seule issue pour les petites entreprises est un bon système CRM qui rationalisera l'interaction avec les clients

Maintenant, sur le marché national des logiciels, il y a toute une dispersion de systèmes CRM. D'une part, il s'agit d'une concurrence saine, car les géants de l'informatique ne sont pas les seuls à sortir leurs produits. Il y a des «siremki» de passionnés de petites entreprises, qui comprennent peut-être avec plus de sensibilité les besoins des petites entreprises. Mais la variété des offres signifie aussi l'agonie du choix pour l'utilisateur. Et quand on est entrepreneur individuel, on a déjà des soucis au-dessus de la tête.

En 2022, les meilleurs systèmes CRM pour les petites entreprises ne sont pas seulement des structures qui rationalisent le chaos du travail et stimulent les ventes. Les programmes les plus réussis automatisent l'entreprise - ses parties marketing, financière et autres. Entre eux, les programmes diffèrent par leurs fonctionnalités, leurs outils, leur conception et leur prix.

Le choix des éditeurs

fillin

Le système a été développé à l'origine pour les besoins des petites entreprises. Et en 2022, cela ressemble rarement à un bureau au sens classique – tout est en mouvement, en mouvement. Par conséquent, la société a fait un gros pari sur le développement d'une application mobile. Ce n'est pas une blague, mais il existe même des solutions pour smartphones sous Windows, qui sont aujourd'hui déjà devenues des raretés dans le monde des gadgets. 

Et pourtant, l'approche détaillée des développeurs plaît. Le CRM s'intègre aux sites Web et à la téléphonie, et même aux cartes de Google. En plus de l'entonnoir de vente classique, ce CRM est capable de suivre les flux de trésorerie de l'entreprise, de servir de gestionnaire de tâches (planning des tâches pour les employés). 

Les créateurs sont tellement imprégnés des aspirations des petites entreprises de Notre Pays qu'ils n'hésitent pas à laisser entendre que le planificateur financier CRM est également adapté à la comptabilité en partie double. Par exemple, si les chiffres réels ne concordent pas avec les chiffres officiels. Autre chose intéressante : l'impossibilité de supprimer certaines opérations pour que les salariés ne puissent pas « escroquer ».

Site officiel: promo.fillin.app

Fonctionnalités:

Le but principalventes, contrôle des stocks, analyse financière, gestionnaire de tâches
Version gratuiteoui, 10 jours d'accès après approbation de la demande
Prix30 roubles par jour pour un ensemble d'outils de base
Déploiementversion web dans le cloud et application pour smartphones

Avantages et inconvénients

Une application mobile en direct qui est constamment améliorée par les créateurs. Base de référence détaillée pour l'application, dans laquelle tout est peint et dessiné en images
Politique tarifaire : pour chaque projet supplémentaire, un entrepôt, une entreprise, etc. doit payer un supplément. Configuration CRM payante : 9900 ou 49 roubles, selon l'ensemble de services

Top 10 des meilleurs systèmes CRM pour les petites entreprises selon KP

1. BonjourClient

Le programme est fait avec un œil sur l'entreprise qui fournit des services. De plus, la gamme la plus large a été pensée, jusqu'aux ateliers de réparation automobile, aux studios de yoga et à la réparation de smartphones. L'interface vous permet de maintenir une base de clients, de contrôler la comptabilité et d'attribuer des tâches à des employés spécifiques. 

Vous pouvez lier les données de la caisse enregistreuse en ligne dans CRM. Cela semble être une caractéristique évidente et nécessaire en 2022, mais toutes les entreprises ne se « dérangent » pas avec de telles améliorations. Un système de paie bien pensé. Le patron peut définir les « règles du jeu » : pour quelle transaction, quels bonus sont attribués et pour quelle action une pénalité est due.

Site officiel: bonjourclient.ru

Fonctionnalités:

Le but principalventes, comptabilité d'entrepôt, analyse financière, gestion des employés
Version gratuiteOui, pour les 40 premières commandes
Prix9$ (720 roubles) par mois pour un point de vente
Déploiementversion web dans le cloud et application pour smartphones

Avantages et inconvénients

Moins cher que les concurrents pour un ensemble complet de fonctionnalités dans un seul package. Conçu avec les détails de différentes petites entreprises à l'esprit
Le prix de souscription est strictement lié au taux de change. La gestion des services est commune à toutes les branches de l'entreprise : certains départements ne fournissent aucun service, il ne peut pas être caché à ce point particulier

2. Brizo CRM

Les concepteurs ont réussi à regrouper un vaste ensemble d'options dans une coque concise de ce CRM. Prenez la fonctionnalité de base de tout programme moderne - la gestion des ventes. Dans ce système, non seulement un entonnoir classique est construit. Il est possible de travailler avec des sous-traitants, de définir des tâches pour les employés, de suivre la rentabilité des transactions, d'intégrer des clients de messagerie et des widgets de site Web. 

Avec la comptabilité aussi, tout est en ordre parfait: tous ceux qui aiment se plonger dans les chiffres, pour ainsi dire, compter l'argent, seront satisfaits. Correction des écarts de trésorerie, calendrier de paiement, budgétisation. Facturation facile. Si la comptabilité d'entrepôt était également ajoutée, ce serait l'idéal.

Site officiel: brizo.ru

Fonctionnalités:

Le but principalventes, analyse financière, gestion des employés
Version gratuiteoui, accès complet pendant 14 jours
Prix5988 roubles par an pour chaque employé avec un paiement unique
Déploiementversion web dans le cloud et application pour smartphones

Avantages et inconvénients

Système étendu d'analyse financière de l'entreprise. Intégration avec un grand nombre de services modernes (téléphonie IP, messageries instantanées, planificateurs, etc.)
La fonctionnalité de l'application mobile a été réduite par rapport à la version de bureau. Pas d'intégration avec les banques

3. Business.ru

Auparavant, ce système s'appelait « Class365 ». Mais l'entreprise a changé de nom, amélioré les fonctionnalités et créé un CRM intéressant pour les petites et moyennes entreprises. Son principal avantage est l'adaptation maximale des fonctionnalités aux lois dans le domaine du commerce (EGAIS, étiquetage obligatoire, caisses). Les développeurs misent fortement sur le développement d'une boutique en ligne client. 

Le système est capable d'établir des devis, des factures, d'accepter des paiements et d'effectuer une gestion électronique des documents. En fait, c'est plus qu'un CRM, c'est un « écosystème » : un ensemble complet de services dans une seule bouteille. Il y a un contrôle des stocks, vous pouvez mettre en place un système de rabais – souvent cet aspect important des ventes est manqué par les autres acteurs du marché. Pour les petites entreprises, il existe des tarifs démocratiques « Caissier » et « Caissier + ».

Site officiel: online.business.ru

Fonctionnalités:

Le but principalventes, analyse financière, comptabilité d'entrepôt
Version gratuiteoui, perpétuel, mais avec des fonctionnalités considérablement réduites ou 14 jours avec un ensemble complet de fonctions CRM
Prix425 - 5525 roubles par mois lorsqu'ils sont payés pour l'année (le tarif comprend un nombre différent d'employés et l'accès à des services supplémentaires)
Déploiementversion web dans le cloud et application pour smartphones

Avantages et inconvénients

L'écosystème de services comme potentiel de croissance des entreprises. Créer des modèles pour le traitement des commandes
Interface surchargée - nécessite une personnalisation flexible. Visuellement moins agréable et plus confortable que les concurrents

4.amoCRM

La société propose une offre forfaitaire spéciale pour les petites entreprises, un tarif spécial. Vous payez immédiatement pour l'année, mais cela revient moins cher qu'un abonnement mensuel. Le tarif inclut deux fois la limite d'offres ouvertes (jusqu'à 1000 par compte) que dans le plan de base. 

Comme il sied au meilleur CRM, le service peut accumuler des demandes provenant de courriers électroniques, de widgets de sites Web, de réseaux sociaux, de chats et d'appels téléphoniques dans l'entonnoir de vente. Ce qui est particulièrement pratique pour le travail, c'est la collecte de la correspondance de toutes les boîtes aux lettres. Messenger est intégré au système. En théorie, si vous ne souhaitez pas implémenter de nouveaux Slack, Hangouts et autres, pour ne pas produire d'interfaces, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de base d'amoCRM.

Les développeurs ont réussi un « pilote automatique » des ventes : grâce au système, vous pouvez suivre la réaction du client aux offres de « réchauffement ». Par exemple, s'il est allé sur votre site après avoir envoyé un e-mail.

Site officiel: amocrm.ru

Fonctionnalités:

Le but principalSOLDE
Version gratuiteoui, 14 jours d'accès après approbation de la demande
Prix499, 999 ou 1499 roubles par utilisateur et par mois ou tarifs spéciaux pour les petites entreprises
Déploiementversion web dans le cloud et application pour smartphones

Avantages et inconvénients

Fonctionnalité étendue pour la configuration des transactions. Scanner de cartes de visite intégré à l'application
Plaintes des utilisateurs concernant la lenteur du travail du support technique. La fonctionnalité de l'application mobile a été réduite par rapport à la version standard

5. FilCRM

Les développeurs CRM positionnent WireCRM comme un constructeur. L'interface de l'application est vraiment affinée pour des paramètres d'espace de travail flexibles. Dommage que le design pour 2022 ait l'air méchant. Mais le système est rapide. Pour le configurer, vous devez vous rendre dans les modules de la boutique de la marque. Il ressemble aux magasins d'applications modernes pour smartphones (AppStore et Google Play). Vous choisissez le module nécessaire, le téléchargez et il apparaît dans votre CRM. Les modules sont gratuits (étant donné que vous payez déjà l'intégralité du programme), il en existe une centaine. 

Parmi les options – tout ce dont le meilleur CRM a besoin : un planificateur détaillé pour les employés, la comptabilité des clients, les soldes des ventes et des stocks. Il existe des outils automatiques pour générer non seulement des factures, mais aussi des actes et des offres commerciales. Dans CRM, vous pouvez créer un compte personnel pour le client. Pour les petites entreprises, ce n'est guère pertinent, mais l'opportunité est intéressante.

Site officiel: wirecrm.com

Fonctionnalités:

Le but principalventes, comptabilité d'entrepôt, analyse financière, gestion du personnel
Version gratuiteoui, 14 jours d'accès après approbation de la demande
Prix399 roubles par mois pour chaque utilisateur
Déploiementversion web dans le cloud, application mobile

Avantages et inconvénients

Personnalisation de vos tâches via le magasin de modules. Fonctionne bien même sur des ordinateurs faibles
Les applications mobiles sont conçues pour fonctionner avec des tablettes, et non avec des smartphones ordinaires. Manque d'instructions détaillées pour les utilisateurs

6. LP Tracker

CRM pour les petites entreprises, qui vise les ventes actives et même agressives. De plus, l'automatisation ici, selon les normes de 2022, a été poussée à la perfection : le service peut diffuser des publicités, appeler les clients (bot vocal) et filtrer les applications non ciblées afin que le personnel ne perde pas de temps dessus. Il existe même une option « hacker » : le programme peut trouver le nombre de clients qui ont visité votre site, mais n'ont rien acheté et sont allés chez des concurrents. 

Le CRM peut distribuer automatiquement des tâches aux employés (par exemple, passer un appel sur cette application), enregistre une base de données de contacts, vous pouvez conserver un calendrier des réunions de travail et des tâches, prendre des notes pour chaque client.

Site officiel: lptracker.io

Fonctionnalités:

Le but principalSOLDE
Version gratuiteLe CRM est gratuit pour une entreprise jusqu'à 35 employés, les fonctions supplémentaires sont payantes - leur ensemble complet est disponible gratuitement pendant 14 jours
Prix1200 roubles par mois pour un utilisateur avec accès à toutes les options supplémentaires avec certaines limites
Déploiementversion web dans le cloud

Avantages et inconvénients

Puissant outil de vente par téléphone. Le CRM est entièrement gratuit
Chaque option supplémentaire est payée une fois, c'est-à-dire. des frais sont facturés pour chaque SMS, identification du client, opération de bot vocal. Il y a des plaintes concernant le long travail de support technique

7. Fluxlu

« Sieremka » avec des outils de gestion d'entreprise dans un seul espace. Convient aux entreprises qui mettent en place leurs processus conformément à la philosophie Agile (un système de gestion de projet innovant dans lequel les tâches et les priorités changent constamment). 

Le tableau des transactions dans CRM est simple et visuel. Des entonnoirs peuvent être créés pour chaque scénario de vente. Il existe un système de marquage des tâches et des offres. Le système indique aux employés quoi faire ensuite. Bien sûr, il y a une intégration avec la téléphonie, les clients de messagerie et les sites Web. 

Un dossier assez détaillé peut être constitué sur les clients. Un système de reporting bien construit avec la possibilité d'évaluer les ventes pour chacun des entonnoirs.

Site officiel: flowlu.ru

Fonctionnalités:

Le but principalventes, analyse financière
Version gratuiteoui, avec des fonctionnalités limitées
Prix1890 roubles par mois pour cinq utilisateurs payés un an à l'avance
Déploiementversion web dans le cloud, application smartphone

Avantages et inconvénients

Convient aux entreprises classiques et à ceux qui préfèrent travailler selon Agile. Base de connaissances détaillée et assistance par chat en direct
Vous ne pouvez pas télécharger vos propres modèles de contrat dans le système. Aucune intégration avec les messagers

8. Trello

En 2022, il s'agit peut-être du CRM gratuit le plus riche en fonctionnalités pour les petites entreprises. Il existe aussi des options payantes, mais une petite entreprise peut facilement s'en passer. 

Connu pour ses cartes de marque des tâches et projets en cours. C'est ce qu'on appelle la méthode kanban. Il a maintenant été adopté par d'autres fournisseurs de CRM, mais Trello est le pionnier ici. 

L'application dispose d'une API ouverte ("interface de programmation d'application"), ce qui signifie que s'il y a un programmeur dans l'équipe, il peut modifier le système pour vos tâches.

Site officiel: trello.com

Fonctionnalités:

Le but principalgestion de projet, vente
Version gratuiteOui
Prix5-17,5 $ par mois pour chaque utilisateur avec accès étendu
Déploiementversion web dans le cloud et applications pour les employés

Avantages et inconvénients

Grand ensemble de modèles de cartes. Fonctionnalités étendues de la version gratuite
Plus axé sur la gestion de projet que sur les ventes. Les employés qui ont déjà travaillé avec le CRM classique devront se recycler pour Trello

9. CRM social

Le CRM convient aux entreprises dont la majorité des clients proviennent des réseaux sociaux. La base de données est assez détaillée. Grâce à cela, vous pouvez trier les clients en fonction du produit spécifique qu'ils vous ont déjà acheté. Des rappels sont définis pour chaque acheteur. 

Fonctionne avec les principaux réseaux sociaux : il permet d'installer un widget sur le site, grâce auquel l'invité pourra automatiquement vous écrire depuis un réseau social pratique.

Site officiel: socialcrm.ru

Fonctionnalités:

Le but principalSOLDE
Version gratuiteaucune
Prix899 roubles par mois par utilisateur
Déploiementversion web dans le cloud

Avantages et inconvénients

Il ne nécessite pas d'installation ni de longue formation : en fait, il s'agit d'un widget pour navigateurs qui aide à vendre. Simplifie le travail des managers sur les réseaux sociaux
Il n'y a pas d'entonnoirs de vente. Exclusivement pour le travail dans les réseaux sociaux

10. CRM de vente au détail

L'application aidera à convertir les prospects (clients potentiels) des messageries instantanées, des réseaux sociaux et d'autres canaux en ventes. Idéal pour le commerce. Il existe un algorithme qui peut être configuré de telle sorte qu'il distribue automatiquement les commandes aux bons employés. 

Les commandes hors ligne sont également saisies dans le système. Après cela, dans une seule fenêtre, vous pouvez travailler avec toute la base de données. Vous pouvez développer votre propre programme de fidélité afin de fidéliser vos clients. 

La section d'analyse est mise en œuvre de manière intéressante : elle affiche non seulement les recettes financières, mais se divise en catégories et produits spécifiques, lit les ventes spécifiques des employés et surveille les performances financières.

Site officiel: retailcrm.ru

Fonctionnalités:

Le but principalventes, analyse financière
Version gratuiteoui, 300 commandes par mois avec des fonctionnalités limitées ou 14 jours d'accès à la version complète
Prix1500 roubles par mois par utilisateur
Déploiementversion web dans le cloud ou installation sur votre serveur

Avantages et inconvénients

Intégration pratique avec le site Web et les autres canaux de vente (marchés aux puces Internet, réseaux sociaux). Les chefs d'entreprise aident à intégrer le CRM pour votre entreprise
L'accent mis sur les outils pour les magasins en ligne est pire pour les autres domaines. Nécessite une étude approfondie avant de commencer les travaux

Comment choisir un système CRM pour une petite entreprise

L'abréviation CRM signifie « Customer Relationship Management », ce qui signifie « gestion de la relation client » en anglais. Le service aide à réguler les processus commerciaux. D'abord en termes de vente de services et de travail sur des projets. 

Les meilleurs CRM en 2022 sont conçus pour aider les entreprises à établir des relations clients à long terme et aider les vendeurs à conclure des affaires plus fructueuses.

Politique de prix

L'un des aspects fondamentaux de la petite entreprise. Lorsque chaque centime compte et que l'entrepreneur doit payer beaucoup de sa poche, vous devez sélectionner soigneusement les logiciels. Désormais, les créateurs de CRM utilisent dans la plupart des cas un modèle de forfait d'abonnement, ainsi que des services de musique et de cinéma modernes.

D'une part, c'est pratique : vous payez une fois par mois, en plusieurs fois, si c'est prévu, vous pouvez acheter les fonctions nécessaires ou supprimer celles qui ne sont pas nécessaires. D'autre part, le modèle d'abonnement profite principalement aux fabricants. Il accroche l'entreprise à son produit, la rend dépendante de celui-ci. Les sociétés de développement gagnent également de l'argent et proposent donc des stratégies de marketing pour tirer le plus d'argent possible de l'utilisateur. Tout d'abord en imposant la connexion d'options supplémentaires. Ici, l'entrepreneur doit garder les yeux ouverts.

Une partie du CRM travaille sur un modèle similaire au principe d'équilibre sur une facture de téléphone. A partir du solde du client pour chaque service de l'application, par exemple, un appel, la création d'un nouveau projet, la mise en relation d'un employé, de l'argent est débité du compte.

Avant d'acheter un CRM, vérifiez si le fournisseur propose des promotions et des remises. Par exemple, lors du paiement de 3-6-12 mois, etc.

Ensemble de fonctionnalités requis

La publicité CRM n'indique pas toujours clairement ce que le système peut faire et quels outils il n'a pas et n'aura pas. C'est là que la version complète gratuite est utile. Lors de la rencontre, faites attention aux aspects suivants :

  • Constituer une clientèle et la mettre en place. Pour pouvoir visualiser l'historique des interactions avec l'acheteur, sélectionnez les offres les plus optimales pour lui.
  • Accumulation d'applications provenant de différentes ressources. D'où viennent les clients potentiels de votre entreprise ? Listes de diffusion, ciblage de sites Web, réseaux sociaux et messageries instantanées ? Il est important de rassembler tous les canaux de vente en un seul endroit pour la commodité du travail.
  • Le CRM devrait aider les managers à vendre. Suggérez un algorithme d'action et disposez d'une fonction de rappel.

Options utiles supplémentaires

Les meilleurs systèmes CRM peuvent battre les chiffres : effectuer des analyses financières des transactions réussies, des reçus, travailler avec la comptabilité. Des programmes avancés aident à calculer les salaires et à construire un système de motivation pour les employés.

Intégration avec d'autres services

Aujourd'hui, même une petite entreprise est obligée d'utiliser plusieurs services à la fois pour fonctionner correctement. Maintenir un site Web, des réseaux sociaux, des messagers professionnels, des applications propres. De nombreuses personnes utilisent la téléphonie IP pour appeler leurs clients. Il est important que le CRM soit adapté pour fonctionner avec les outils les plus populaires que votre équipe utilise.

Questions et réponses populaires

Le KP répond aux questions des lecteurs Directeur de SkySoft, qui implémente des systèmes CRM, Dmitry Nor.

Quels sont les principaux paramètres d'un système CRM pour les petites entreprises ?

– L'essentiel est de résoudre les problèmes d'une entreprise particulière. Ce n'est pas différent de la mise en œuvre du CRM dans les grandes entreprises, sauf qu'il est possible pour les petites entreprises de standardiser les fonctions CRM car le processus métier dans les petites entreprises est généralement similaire et il n'y a pas besoin de développement personnalisé.

Existe-t-il des CRM gratuits pour les petites entreprises ?

– Il existe des CRM gratuits. Ils peuvent être divisés en deux catégories. Le premier est le CRM open source. Ils n'ont pas de fonctionnalités trop étendues, mais c'est suffisant pour une petite entreprise si elle n'impose pas d'exigences élevées au logiciel. Je suggère d'essayer de les mettre en œuvre, et si elles ne correspondent pas, passez à l'option suivante. Il existe des versions gratuites de CRM payant. Ils sont créés pour se familiariser avec le produit et comprendre quelle fonctionnalité est nécessaire spécifiquement pour votre entreprise, puis vous pouvez déjà acheter la fonctionnalité requise.

Quelles sont les principales erreurs lors de la mise en place de systèmes CRM ?

— Il y a deux erreurs principales : le mauvais choix du CRM et sa mauvaise implémentation. Le CRM est mis en œuvre pour résoudre un ou un ensemble de problèmes de petite entreprise. Si vous avez intégré le système, mais que les problèmes ne sont allés nulle part, vous avez fait une erreur. Analysez ce qui a mal tourné. Si vous ne trouvez pas la racine du problème, vous pouvez demander l'aide de spécialistes.

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