Comment tout faire au travail

Tous les experts et gourous de la gestion du temps ne se lassent pas de répéter les mêmes conseils principaux. Séparez l'important de l'insignifiant. Excellente idée, mais plus facile à dire qu'à faire. Ne serait-ce que parce que dans le feu de l'action, tout semble extrêmement important. Eh bien, ou, disons, vous avez en quelque sorte miraculeusement séparé l'important de l'inimportant. Et puis votre patron vous appelle et vous demande de faire un travail urgent. Essayez de lui dire que ce projet ne figure pas sur votre liste de priorités. Mais non, n'essayez pas.

Embrassez l'immensité

Auteur à succès de The XNUMX Habits of Highly Effective People Stephen Covey¹ recommande de reformuler la question. Dès que l'insignifiant dans le cours des affaires n'est pas trouvé, il faut alors séparer l'important de l'urgent. Ce qui, du moins théoriquement, ne peut pas être fait, du fait qu'il est tout simplement impossible de ne pas le faire.

Premièrement, cela donne vraiment une chance de prioriser correctement. Et deuxièmement, cela aide à attirer l'attention sur un autre problème important : le manque de temps. Souvent, la priorisation sert de déguisement au fait désagréable qu'il est tout simplement impossible d'effectuer toute la quantité de travail nécessaire simplement par définition. Et vous n'arriverez jamais à ceux sans importance. Si tel est le cas, la meilleure chose à faire est d'être honnête avec votre direction et d'expliquer que votre charge de travail dépasse vos capacités.

L'énergie au lieu de l'importance

Un autre conseil utile consiste à cesser de considérer les cas en fonction de leur importance. Changer le système même d'évaluation, en se concentrant non pas sur l'importance, mais sur la quantité d'énergie que leur mise en œuvre nécessitera. Pour la plupart d'entre nous, la période la plus efficace est le matin. Par conséquent, au début de la journée, vous devez planifier des choses qui nécessitent des efforts sérieux et une concentration élevée. Puis, au fur et à mesure que la « prise en main faiblit », vous pouvez passer à des tâches moins énergivores, qu'il s'agisse de trier du courrier ou de passer les appels nécessaires. Il est peu probable que cette méthode garantisse que vous aurez du temps pour tout. Mais, au moins, cela vous évitera des situations où vous devez assumer des responsabilités à un moment où vous n'êtes tout simplement pas prêt pour cela.

Yeux d'oiseau

Une autre recommandation intéressante vient du psychologue Josh Davis.². Il propose une méthode de « distanciation psychologique ». Essayez d'imaginer que vous vous regardez à vol d'oiseau. Fermez les yeux et imaginez. Vous voyez ce tout petit homme tout en bas ? C'est toi. Et que pensez-vous d'une hauteur: sur quoi ce petit homme devrait-il se concentrer maintenant? Que faire en premier ? Cela semble certainement étrange. Mais c'est en effet une méthode efficace.

Et enfin, le dernier. Oubliez la fiabilité. Si des collègues (ou des managers) demandent (ou ordonnent) de tout mettre de côté et de rejoindre un de leurs projets importants, ne vous précipitez pas pour être héroïque. Tout d'abord, assurez-vous que les employés et la direction sont pleinement conscients de ce qui ne sera pas fait à la suite de votre changement. À long terme, être capable de dire oui au premier appel au détriment du travail que vous faites n'améliorera en rien votre réputation. Plutôt le contraire.

¹ S. Covey "Les sept habitudes des personnes très efficaces. Puissants outils de développement personnel » (Alpina Publisher, 2016).

² J. Davis «Deux heures impressionnantes: stratégies basées sur la science pour exploiter votre meilleur temps et accomplir votre travail le plus important» (HarperOne, 2015).